グーグルワークスペースの導入　設定をお願いしたいです。

個人事業主（社員　3名）です。　水道事業を営んでおります。 現在、社内でのデータ管理や社員からの報告（日報等）が紙やデータが混在している為、 色々調べた所、グーグルワークスペースの導入を検討しているところです。 現在　グーグルアカウントを2つ使用して、事務用と現場用で分けて使用しています。 使用しているのは　Gmailとドライブ位です。 私自身があまり詳しくない事もあり、また当社の体制が特殊で、 拠点（神奈川西部）私1名　事務員2名