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あなたのボトルネックは何?

ボトルネックとは? 全体の成果や能力に影響する 最も問題となる箇所であり 他の問題をいくら向上させても 状況改善が認められないものという意味で使われます。 ちょっと難しいかもしれませんね。たとえば、 「自分の人生はうまくいっていない!」 という悩みを抱えた時に その問題点を追求すると 学歴がないからだ お金がないからだ 太っているからだ 資格をもってないからだ 男運が悪かったからだ 女運が悪かったからだ 教えてもらった人が悪かったからだ ・・・。など言い出せばキリがないほど たくさん、思いつきそうです。だから、それが1番の原因だと思い込んでその問題を解決することが重要だと多くの方が思いがちです。ただ、実はそれらはあなたの人生がうまくいっていない本当の問題ではなく ただ、現状と結びつけている 表面上だけの問題の可能性が高いです。 たとえば極端な例で言うと 「お金があれば、自分の人生はうまくいく」 と誰しもが思いがちですがこれは必ずしもイコールではないのです。 実際に、お金を持っていても 不幸な人はたくさんいます。 ボトルネックを改善しないかぎり 問題が次から次に起こります 逆に、ボトルネックを改善しさえすれば、 一気に多くの問題が改善できます。 あなたは、いま目の前で起きている問題だけに日々、追われていませんか? 残酷な話かもしれませんが・・・ボトルネックが改善されなければ あなたの人生は、そこから 何も変わらないんです。 ボトルネックを見つけるには1人の力では、ほぼ100%不可能です。それを改善するためには専門家の意見や、他人のアドバイスに素直に耳を傾けることが1番の近道です。
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とある会社様の第2回社内TOCを終えて…。

こんばんは。己を知るために生きている、大畑と申します。先月に以下の記事で書かせていただいた企業様で、この昨日・今日とTOC研修の講師を務めさせていただきました。「TOCとは?」というところは、上記記事に書かせていただいておりますので、ご興味のある方はご覧くださいませ。今日はこの2日間で感じたこと・学んだことを書き残しておきたいと思います。今回の研修の経緯と見えてきたこと今回ご依頼いただいた企業様は、半年程前の第1回TOC研修で幹部スタッフ、総勢12名の方々が参加されておりました。結論を先に言ってしまうと、TOC研修を受けた後、幹部が現場に向かって、実際の業務を見る(See)することで根本原因を探って、それを改善するための手を打っていくプロセスが不可欠です。そのプロセスの必要性を感じていただくために、現場のスタッフの方も10数名、今回の研修にご参加いただきました。結論としては、幹部←→現場の方々の認識の相違や、視点の高さの違いがハッキリと見えてきました。幹部の方の良かれと思って行う提案も、現場の方からは「何で分かってもらえないんだろう…?」という心の声が聞こえてくるようでした。なぜなら、私の本業の現場でも約3年前にそんな状況にあり、とても事象が似ていたからです。今回は今までの3年間で、私なりに取り組んできた「幹部の仕事」についてアウトプットします。幹部の仕事① 社長の意図を汲み取る私の会社では、幹部は社長から直接、経営計画書・経営理念などに沿った戦略を伝えられて、それを戦術に落とし込み、現場に伝えて仕事をしていきます。1人1人の幹部は、社長の意図を100%汲み取れているのかどうか
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TOC研修のZoom打合せを行って…

こんばんは。己を知るために生きている、大畑と申します。先日、今年5月にTOC研修をさせていただいた企業様との、第2回社内TOC研修のZoom打合せを行わせていただきました。TOCとは?TOCは、Theory Of Constraintsの頭文字を取った、制約条件理論のことです。2001年に「ザ・ゴール」という小説で、初めて日本に入ってきた理論ですが、アメリカでは1984年に出版がなされていました。なぜ、日本にこの理論が入ってくるのに、17年もの歳月がかかったのか…?一説によりますと、「強力な理論過ぎて、当時の日本に伝えてしまうと、アメリカをも脅かす可能性があるため、門外不出にしていた」というお話を聞いたことがあります(真偽は不明…)。TOCでは、ボトルネックと呼ばれる「制約条件」にフォーカスし、課題・問題の根本改善を目指します。仕事で言えば、「いつもあの仕事の後は待ち時間が発生している」「属人化していて◯◯さんがいないと分からない」などの特徴がある場合は、ボトルネックとなっている可能性が高そうです。TOC研修についてなお、私が行うTOC研修は、大まかに以下の流れで進行いたします。①TOCゲーム(ボトルネックの体感・活用+決算処理)×5セット②他社事例(2~3社)③業務フロー演習(作成・発表・振り返り)④まとめ幹部の方々が参加されておりましたので、①のゲームから真剣そのもので取り組みつつ、ゲームならではの朗らかな雰囲気で楽しみながら学べる場を提供いたします。②で実際の事例をお話しつつ、ゲーム→実務へのイメージを膨らませていただきます。③で自社の業務フロー図を作成して、どういったと
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中小企業経営のための情報発信ブログ30:ボトルネック

今日もブログをご覧いただきありがとうございます。今日は「ボトルネック」について書きます。「ボトルネック」という言葉を初めて聞く人もいると思いますが、そのまま日本語に訳すと「瓶の首」です。「ボトルネック」というのは、全体に影響するレベルの問題要因で最も問題視されることで、ビジネスの場面では「制約条件」と呼ばれます。要は、全体の作業工程の中で、処理能力や容量などが一番低い部分を指す言葉です。だから、細い「瓶の首」なのです。これは、目的を達成するうえで障害や問題となる部分、分かりやすく言うと「弱み」に該当する部分です。これと対照的なものが「非ボトルネック」で、これは「強み」に該当する部分です。多くの企業は自社の「強み」、つまり「非ボトルメック」にばかり目が行き、「ボトルネック」の重要性を忘れてしまっています。 まず、ここでは、チームで仕事をする際に、いったいどの部分に合わせて仕事をするのが効率的か考えてみましょう。 「スピード」という点で言えば、一番仕事が早い人に合わせるのが正解のように思えます。しかし、概して仕事が早い人は優秀な人です(中には要領だけいい人や、早いだけで質が悪い人もいますが)。チーム全体で見れば、そのような人は一握り、大半は中ぐらい、ほかに全体のスピードについていけない人が1人や2人はいます。 いくら優秀なメンバーが早く仕事を終えたとしても、チームで仕事をしている限り、一人のメンバーが遅れるとチーム全体のスピードは遅い社員の影響を受けるのです。チームにとっては「非ボトルネック」よりも「ボトルネック」の影響の方が大きいと言えるのです。 このように、チーム全体の仕事のペ
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テクノロジー「人類祖先滅亡の危機」

世界には80億人以上の人が住み研究によると約93万年前から約81万3000年前までの長期間人類の祖先は絶滅寸前だった事が解りましたその時の人類の祖先の数は全世界で約1280人しかいなかったのですこれは現在の人口と比べると信じられない程少ない人数ですもし病気や飢えが蔓延し広がってたら人類は完全に絶滅していたかもしれません約100万年前の人類の化石はとても少ない為当時の様子を直接調べるのは難しいですそこで研究者はゲノムと言う遺伝情報を調べ祖先がどんな歴史をたどったかの痕跡を確認しました研究者はアフリカの10集団とアフリカ以外の40集団の人々の遺伝子データを分析しまして現在の人の遺伝子との違いから大昔の人類はどれ位の人数だったのかを計算しましたその結果人類の祖先は長期間に渡って極端に少ない人数だった事が判明しましたこの研究で重要な事は人類も急激に数が減るボルトネック時代があったという事です生物は太古の昔から最初はたくさんいるのに災害などで急激に数が減りその後また増えるという現象が度々起こりこれをボトルネックと呼びます個体数が減ると遺伝子の種類も減って例えば100種類の遺伝子がある集団がいたとしても大災害で10人しか生き残らなかった場合ではその10人が持っていない遺伝子は消えますその後人口が増えても失われた遺伝子は元に戻りませんすると遺伝子の多様性が減り病気に弱くなり進化に大きな影響を与えるという問題が起き遺伝子が全員同じだと同じ病気になったとき全員死にます遺伝子が多様ならその病気に強い個体もいて感染しても生き延びられ絶滅を避けられます研究によると約98.7%の人類祖先が消失したと推定
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「どれぐらいかかる?」に答えられなくて毎回焦る人へ

こんにちは、クウ太郎です。「この仕事、どれぐらいかかる?」——この質問に、心臓がドキッとする人、いませんか?聞かれるたびに、なんとなくの感覚で答えて、結局間に合わなくなる。あるいは、相手の期待する納期に合わせてスケジュールを組んでしまって、自分が苦しくなる。今日は、「見積もり」が怖くなくなる考え方について書いてみます。感覚で見積もると、だいたい失敗する僕はITエンジニアとして20年近く仕事をしてきましたが、正直に言うと、見積もりのやり方を誰かに教わったことがありません。たぶん、多くの人がそうなんじゃないかなと思います。教わらないまま現場に放り込まれて、「なんとなくこれぐらいかな」で出す。足りなければ残業でカバーする。僕自身、そういう時期がありました。でもこのやり方だと、必ずどこかで破綻します。見積もりを避けたくなる、その気持ちはわかる見積もりが苦手な人って、サボっているわけじゃないんですよね。「面倒くさい」の正体は、実は怖さだったりする。- 実際に作業してみて時間を測るのが面倒- 測ったとしても「本当にこれで合ってるのか」が不安- 上司やお客さんに根拠を説明するのが怖いだから、ざっくりした感覚値で出してしまう。そして、「なんで間に合わないの?」と詰められる。——この繰り返し、つらいですよね。やり方は、実はすごくシンプル僕が実際にお客さんに伝えている方法があります。たとえば、仕様書を読む作業なら——まず1ページだけ読んでみる。かかった時間を測る。それを全体のページ数にかけ算する。これだけで、「だいたいこれぐらいかかる」という見積もりが出せます。コードを書く作業でも同じです。似たよ
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ボトルネックを実行する

今日は僕のXのポストを引用します。楽するわけではありません。たまには違う趣向も、と思いまして。ーー以下、今日の記事ですーー今日もお疲れ様!日曜充実してる?僕は筋トレと新しい仕事1つだけできたかな♪ということで、「ボトルネックを実行する」。これは、あなたにとって面倒なこと・しんどいこと・苦手なこと・嫌なことなどを指します。僕の場合だったら筋トレしんどいっすよ笑新しいビジネスもしんどいっすよ笑本音はね。でもやる。もちろんサボってまう時もある..あなたが嫌なことは他のみんなも嫌です、そしてあなたが好きなことは他のみんなも好きな可能性が多いでしょう。近年自分に合ったことをすればいい、とか嫌なことは他人に任せればいいとか無理矢理しんどいことなどする必要がないなどの風潮は少なからずあると思う。そもそも学校教育がそんな感じなんだから社会全体そうだよね。だから、きつい時に底力が無かったりアイディアが出なかったり、突破口を見出す力が付かない。これは根性論などではないのです。僕は筋肉マニアじゃなくて健康という目的なんだけども、仮に筋肉を付けたかったらやるしかないわけで。女性が綺麗になることもポテンシャルは置いといて、覚悟がいりますよね?きっと。ビジネスも稼ごうと思ったら覚悟がいる。だから、今なんか上手くいかないとか、前より業績が落ちたとか、策が無いっていう場合は本音は何が問題かは、ざっくりでも分かっていると思う。ボトルネック。集客ができない、なぜなのか。コンテンツが作れない、なぜなのか。セールスが売れない、なぜなのか。ファン化ができない、なぜなのか。このなぜを一緒にクリアにしていきましょう!ってこ
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小さな力で大きな効果を得るためには○○から改善せよ

前回の「工数」と並び、工場に勤める方には知って頂きたい、「ボトルネック」を理解することにします。 ボトルは皆さんが好きなウィスキーのボトル、ネックはハイネックでお馴染みの首を指します。 つまり、ウィスキーがボトルから出る量は、ボトルの最も細い部分の直径で制約され、それ以上の量は排出できません。 このことから、「目標達成を阻害(制約)している最も大きい要因」のことをボトルネックというので、この言葉は工数と併せて押さえておきましょう。 ボトルネックと工数の2つは、私が講師を務める新入社員研修では、なるべく(依頼元の企業様の意向次第で調整)教えるようにしている言葉です。 その理由は、お客様や取引先から見ると、ベテランも新人も同じであり、新人でも最低限の知識が備わっていないと、先方にご迷惑を掛け、自身は恥をかくこともあるからです。 そのために、決して十分ではなくとも、工数とボトルネックの2つには触れておいて欲しいのです。 さて、事例を使ってボトルネックの理解を深めます。 前回は工数を理解しましたが、先月の工数で、最も大きなロス工数がボトルネックになります。 製品を造る工数(実工数)は全体の75%だったとすると、それ以外の25%(4分の1)はロス(損出)になります。 朝礼、清掃、設備停止、品種替えに伴う段取時間などの非実工数で25%を占めるということです。 ここで5Sを思い出しましょう。 整理とは「必要なモノと、不要なモノを分ける」です。 それでは、必要な工数と、不要な工数に分けてみましょう。 75%を占める、製品を造る工数(実工数)が必要な工数になり、 25%の非実工数が不要な工数にな
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忙しい日々を脱する第一歩とは

あなたは、忙しさのあまり何を優先にし、取り組んでいいのかが分からない状態になっていると思います。しかし、 すべて、重要案件ということはありません。 必ず、重要度が異なり、優先度も変わってきます。ここでもう一度考えてみてください。 あなたの大切な家族が大事故に遭ったら、そのやりかけの仕事を手放し駆けつけるのではないでしょうか。もしこのような状況下、病院に行くのを躊躇する仕事はどれだけありますか。おそらく、ほぼないか、あったとしても1、2個です。しかし、考えてみてください。 その1、2個も、家族の心配をしながらこなすことはできないはずです。人間は、感情が仕事のクオリティを決め、左右します。 やっつけ仕事でやったものは当然、クオリティだけでなく、内容が表面的なものになってしまいます。だからあなたは最優先課題を決めなければいけません。では、その最優先課題とは一体何か? それは、今あなたの会社に抱えるボトルネックとなるものです。これは、いくつもありません。 しかし、このボトルネックは事前に把握しておかないと、表面化してからでは手遅れになります。小さなうちに手を打てば被害も少なく、より効率的に業務が遂行されます。もし、あなたが今猛烈に忙しいとしたら、このボトルネックを無視してきた証拠です。小さければ社員でも対応できるし、あなたの家族が危篤になったとしても駆けつけることができます。しかし仕事を優先し、駆けつけるのに躊躇するようなら、会社に仕組みがないということです。言い換えれば、すべての業務があなたの中に存在しているということです。これは、会社にしている意味がありません。 もし、あなたの中に
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