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ケアマネ業の業務効率を上げるコツ

皆さん 日々の業務 お疲れ様です。 同じ仕事をしていても、もう少し効率よく仕事を回せないか? もう少し、早い時間に帰れるのでは? と思う事はありませんか? 今日は、そうした思いを改善する私流の業務効率アップ方法を書いてみたいと思います。ケアマネ業で、やたらと時間がかかるのが、1)実態調査後の書類作成(ADLや病状、認知症の状況等)2)居宅介護支援経過の打ち込み3)月間予定の管理4)ケアプラン作成5)各種申請書類の作成・提出6)請求業務等があります。これらを私流にどう効率よくこなしているのか? 触れてみたいと思います。1)実態調査後の書類作成ADL表や医療情報、認知症評価表等が、私のオリジナル書式(Excel)で構成されています。 Excelの最大の利点をフル活用し、ドロップダウンリスト方式にしたり、□に☑を入れる方式にしている為、文字を入れずに、ワンプッシュでサクサク作れてしまう状況です。その為、ADL表に関しては、5分もあれば、細かい調査内容を転記ができ、プリントアウトできる状況に至ります。2)居宅介護支援経過の打ち込み介護請求ソフトでケアマネくんというソフトを扱っています。クラウドで遠隔操作できる為、出先の隙間時間に、コンビニ駐車場等で打ち込み作業を終わらせています。そうする事で、事務所に戻った後の作業を少なくしています。3)月間予定の管理Googleカレンダーを使う事で、次月の予定を訪問時に打ち込み、職場のパソコンで、同じ内容を観れる環境を整えています。同じアカウント登録したスマホを携帯する事で、いつでも予定の確認をする事が出来ます。4)ケアプラン作成要介護度が出ていなく
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