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伝える技術

私は国内ミステリーを読むのが大好きで、作家では特に横山秀夫、原尞(はらりょう)の二人が好きです。横山秀夫は「半落ち」「クライマーズハイ」「64(ロクヨン)」などが代表作ですが、64以降6年ぶりの「ノースライト」が最新の長編作品です。派手さはないものの心に響くよいストーリーです。横山秀夫のすごさは、ストーリーテリングの上手さと人物描写の妙にあります。 物事を相手に伝える方法は大きく分けて二つ(と私は思っています)。一つは「PREP法」。もう一つは「起承転結」です。主に前者はビジネスプレゼン、後者は物語に使われますが、横山秀夫は「起承転結」の進め方が巧みで、グイグイ引き込まれてしまう。今回はこの二つの伝達方法について簡単にお話しします。 まず「PREP法」。Pは結論(Point)、Rは理由(Reason)、Eは具体例(Example)、Pは再び結論(Point)です。最初に結論を述べて、直後にその理由を並べる。この三角形で論旨を展開する。その後、理由が結論につながる具体例を上げて主張を裏付けます。冒頭で最も強調したい結論を強く印象付けることで簡潔かつ論理的に要旨を伝えることが可能です。例えば、P:広告案A~Eの中でB案を採用すべきだ。R:①B案が最も印象度が高い。②B案が最も好意度が高い。③B案の製作コストは妥当の範囲内だ。E:①事前の消費者調査では・・・・。P:従ってB案を採用したい。こんな感じです。忙しい社会人はよく上司から「で、結論はなんだ」と言われます。プレゼンの場でも「早く結論を明示してなるべく議論の時間を多くとるように」と要求されたりしますね。そんな時はPREP法が最適
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