月末になるとExcel作業が溜まる、その繰り返しをどうにかしたくありませんか？
月末が近づくと、決まってExcel作業が増えてくる。
売上の集計。
請求用データの確認。
CSVの貼り付け。
別シートへの転記。
報告書用の表づくり。
毎月やっている作業なのに、毎回時間がかかる。
手順は分かっている。
でも、件数が多い。
確認する場所も多い。
気づけば、また今月も月末に追われている。
「先月も同じことをしたのに」
「来月もまた同じ作業が来る」
そう思いながら、目の前の作業を終わらせていないでしょうか。
毎月繰り返す理由は、作業が形になっていないからかもしれません
月末作業の多くは、毎回まったく新しい仕事ではありません。
同じ場所からCSVを出す。
同じ列をコピーする。
同じ表に貼り付ける。
同じ条件で集計する。
同じ形式で報告する。
それでも毎回時間がかかるのは、その作業が「仕組み」になっていない場合があります。
担当者が手順を覚えているから進んでいる。
どの列を見るか、経験で分かっている。
どこを直すか、前回の記憶で判断している。
この状態でも、普段は仕事が回ります。
ただ、担当者が休んだ時や忙しい時に止まりやすくなります。
「この表はどこから作るのか」
「この数字は何を元にしているのか」
「どこまで確認すれば終わりなのか」
こうしたことが人の記憶に頼っていると、月末だけ負担が集中しやすくなります。
そのまま繰り返すと、負担とミスが増えやすくなります
月末作業は、期限があります。
そのため、少しの遅れが残業につながることがありま
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