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Excelはとても便利です。小さな会社ほど、見積管理、在庫管理、売上集計、勤怠集計など、いろいろな業務でExcelが活躍していると思います。ただ、そのExcelがいつの間にか、作った人しか分からない表になっていることがあります。最初は便利だった。でも、あとから列を足す。シートを増やす。関数を追加する。別ファイルを参照する。そうやって使い続けているうちに、だんだん中身が複雑になっていく。気づけば、「ここは入力していいのか」「この数字はどこから来ているのか」「このシートは今も使っているのか」「この関数、消したらまずいのか」が、作った人以外には分からなくなる。Excel自体が悪いわけではありません。問題は、会社の仕事が、その人の頭の中に入ってしまっていることです。作った人がいるうちは、問題に見えにくい作った本人がいるうちは、意外と何とかなります。分からなければ聞ける。エラーが出ても直してもらえる。毎月の更新手順も本人は分かっている。だから、周りから見ると、「まあ回っているから大丈夫」に見えます。でも実際には、かなり危ない状態になっていることがあります。たとえば、担当者が1日休んだだけで集計が止まる。過去データの直し方が分からない。月末処理の手順を誰も説明できない。数字が合わない理由を、作った人しか追えない。こうなると、Excelの問題ではなく、業務の属人化です。触れないExcelは、改善できない作った人しか分からないExcelで困るのは、誰も触れなくなることです。「壊したら困る」「関数を消したらまずい」「どこに影響するか分からない」こうなると、少し直したいだけでも、毎回その人に確認す

古いExcelや業務システムを直す相談で、一番危ない言葉があります。「せっかくだから全部新しくしましょう」気持ちは分かります。ただ、全部を一度に変えると、全部が同時に止まる可能性もあります。全面刷新という大博打2026年も、国内では古い業務システムを更新するモダナイゼーション需要が続いています。ただ、中小企業や小規模な現場で必要なのは、大企業向けの巨大な刷新計画とは限りません。実際の相談では、次のような状態が多いです。・Excelに長年の計算式が入っている・Accessや古いWeb画面が一部だけ動いている・担当者しか分からない入力ルールがある・紙やメールも業務の途中に残っている・過去データを捨てられない・止められる期間がほとんどないこの状態で全部を作り直すと、必要な例外まで一緒に消すことがあります。しかも、旧システムの説明書がない。担当者の頭の中が最新仕様書です。はい。退職されたら仕様書も退職します。残すExcel、変える画面私は、Excelをすぐ廃止せず、保存先として残したまま閲覧画面だけWeb化する対応をよく行います。たとえば、建築関係のExcelを読み込み、明細をWeb画面へ表示するツールでは、元のExcelを残しながら新しいHTML画面を追加しました。利用者は見やすい画面からIDを選び、詳細を確認し、計算結果を元データへ反映します。この方法なら、いきなりデータ形式を全部変えずに済みます。まず画面の使いにくさを改善する。次に入力や計算処理を整理する。最後に、必要であれば保存先をデータベースへ移す。段階を分けることで、どこで不具合が出たかも追いやすくなります。ID列ひとつの

 毎月使っているExcelを開くたびに、少し待たされる。   前はすぐ開いていた。   入力してもすぐ反応していた。   保存もすぐ終わっていた。   それなのに最近は、開くだけで時間がかかる。   シートを切り替えるだけでも少し固まる。   保存を押すたびに、画面が止まったようになる。   「まあ、待てば動くから」   「今月だけ何とか終わればいい」   そう思いながら、そのまま使い続けていないでしょうか。   重くなる理由は、少しずつ積み重なることがあります   Excelが重くなる原因は、ひとつとは限りません。   よくあるのは、データの蓄積です。   毎月の実績やCSVを同じファイルに足していくと、行数やシート数が増えていきます。   最初は問題なくても、数年分たまると動きが遅くなる場合があります。   使っていないシートや行が残っていることもあります。   昔の確認用シート。   一時的に作った集計表。   念のため残したコピー。   こうしたものが、気づかないうちに増えていることがあります。   見た目には空白でも、書式や設定が広い範囲に残っている場合もあります。   色や罫線、表示の設定などが大量に入っていると、ファイルが重くなることがあります。   また、同じような集計を何か所にも作っていると、開いた時や保存した時に時間がかかる場合があります。   使っている人から見ると、原因が分かりにくいところです。   そのまま使うと、地味に時間を取られます   重いExcelは、すぐに大きな問題になるとは限りません。   ただ、毎日の作業時間を少しずつ増やします。   開

目次 序章　天照、業務の闇を照らす 00工程　神々、目的の火を灯す 01工程　猿田彦、進む道を定める 02工程　八百万の神々、業界を観る 03工程　大国主、仕事を細かく分ける 04工程　思兼、SAPの思想を翻訳する 05工程　天照、作る範囲を照らす 06工程　豊受、マスタの蔵を整える 07工程　月読、伝票に時を刻む 08工程　猿田彦、業務の道順を描く 09工程　建御雷、権限の剣を立てる 10工程　天児屋命、承認の言葉を定める 11工程　少彦名、スプレッドシートを器に変える 12工程　思兼、コードの神経を張る 13工程　布刀玉命、帳票の形を整える 14工程　大黒天、会計の流れをつなぐ 15工程　豊受、在庫と原価を鎮める 16工程　月読、記録の鏡を置く 17工程　思兼、設計資産の対象を定める 18工程　八百万の神々、部品を分ける 19工程　業種の神々、拡張を授ける 20工程　氏神、会社ごとの癖を受け止める 21工程　天鳥船、古きデータを運ぶ 22工程　少彦名、既存Excelと和合させる 23工程　海神、外部サービスと水脈をつなぐ 24工程　天鈿女、定期処理を舞わせる 25工程　建御雷、失敗に備える 26工程　天手力男、品質を支える 27工程　月読、変更の差を読む 28工程　猿田彦、リリースの道を開く 29工程　恵比寿、運用の笑顔を守る 30工程　天鈿女、学びの場を開く 31工程　神々、現場に降りる 32工程　天照、経営の鏡を掲げる 33工程　御命、場を開き、次の会社へ渡す 終章　神々の合議が残した言葉 序章　天照、業務の闇を照らす ある中小企業の現場には、無数のスプレッドシートが存