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予実管理はやっている。毎月、売上や利益の数字も確認している。それでも、経営判断にうまく活かせていない。この原因の一つは、どの数字を見るべきかが整理されていないことです。もう一つ重要なのは、予実管理を「分析」で終わらせてしまっていることです。今回は、予実管理で最初に見るべき数字と、分析を判断につなげる考え方を整理します。1．予実管理は「分析」である予実管理は、単なる数字の確認ではありません。本質的には「分析」です。では、分析とは何か。シンプルに言うと、比べることです。　・予算と実績を比べる　・前年と比べる　・部門間で比べるこうした比較によって、初めて意味が出ます。逆に言えば、比べていなければ、それは分析ではなく「数字の確認」にすぎません。2．よくある間違い：分析して終わる多くの会社で起きているのは、次の流れです。　　分析する → 報告する → 理解する → 納得するここで止まってしまう。会議では「なるほど」「確かに」となる。しかし、次の行動は変わらない。この状態では、予実管理は機能しません。なぜなら、分析の目的は理解ではなく、判断だからです。3．大事なのは「行動を決めること」予実管理で最も重要なのはここです。分析の結果、何をするのかを決めることこれがなければ、どれだけ精緻な分析をしても意味がありません。そしてここで誤解されやすいのが、「行動＝何かを実行すること」と考えてしまう点です。実務では、必ずしもそうではありません。4．「何もしない」も行動である予実管理の結果、　・今は様子を見る　・一時的なズレなので対応しない　・次月まで保留すると判断することもあります。これは「何もしていな

毎月、売上や利益の数字は見ている。予算との比較もしている。それなのに、経営判断にはあまり活かせていない。改善にもつながっていない。この状態に心当たりがある会社は少なくありません。多くの場合、問題は「数字が足りないこと」ではありません。本当の問題は、予実管理の使い方が間違っていること にあります。今回は、予実管理の基本と、なぜ多くの会社で機能しないのかを整理します。1．予実管理とは何か予実管理とは、予算（計画）と実績を比較することです。ここまでは、多くの会社で実施されています。ただし、ここで大事なのは、実績はあくまで過去の記録である ということです。実績そのものを眺めているだけでは、未来は変わりません。実績は「結果」であって、「打ち手」ではないからです。本来の予実管理の目的は、単なる比較ではありません。実績という過去の記録からズレの原因を読み取り、次の打ち手につなげることこれが本来の目的です。つまり予実管理は、過去を確認するためではなく、次の判断に活かすためのものです。2．よくある「機能していない予実管理」実務でよく見るのは、次のような状態です。　・予算と実績を並べて終わり　・差異は把握しているが、理由は曖昧　・毎月同じ報告を繰り返している　・改善アクションにつながっていないこの状態では、予実管理は「報告作業」になってしまいます。数字はあるのに、経営に活かされない。これが、予実管理が機能していない状態です。3．なぜ予実管理は機能しないのか理由はいくつかありますが、特に多いのはこの3つです。① 数字を「結果」としてしか見ていない売上が未達だった。利益が予定より少なかった。ここまでは