予実管理とは何か？なぜ機能しないのか
毎月、売上や利益の数字は見ている。予算との比較もしている。それなのに、経営判断にはあまり活かせていない。改善にもつながっていない。この状態に心当たりがある会社は少なくありません。多くの場合、問題は「数字が足りないこと」ではありません。本当の問題は、予実管理の使い方が間違っていること にあります。今回は、予実管理の基本と、なぜ多くの会社で機能しないのかを整理します。1．予実管理とは何か予実管理とは、予算（計画）と実績を比較することです。ここまでは、多くの会社で実施されています。ただし、ここで大事なのは、実績はあくまで過去の記録である ということです。実績そのものを眺めているだけでは、未来は変わりません。実績は「結果」であって、「打ち手」ではないからです。本来の予実管理の目的は、単なる比較ではありません。実績という過去の記録からズレの原因を読み取り、次の打ち手につなげることこれが本来の目的です。つまり予実管理は、過去を確認するためではなく、次の判断に活かすためのものです。2．よくある「機能していない予実管理」実務でよく見るのは、次のような状態です。 ・予算と実績を並べて終わり ・差異は把握しているが、理由は曖昧 ・毎月同じ報告を繰り返している ・改善アクションにつながっていないこの状態では、予実管理は「報告作業」になってしまいます。数字はあるのに、経営に活かされない。これが、予実管理が機能していない状態です。3．なぜ予実管理は機能しないのか理由はいくつかありますが、特に多いのはこの3つです。① 数字を「結果」としてしか見ていない売上が未達だった。利益が予定より少なかった。ここまでは
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