仕事の依頼メールの書き方|好印象を与える丁寧な依頼文の作り方
「お願いがあるのですが……」ビジネスの場で誰かに何かを頼むとき、言葉の選び方で相手の受け取り方が大きく変わります。依頼メールは、押しつけがましくなく、かつ相手が断りにくくならないよう、丁寧に、でも明確に書くことが大切です。今回は依頼メールの書き方のコツと、すぐ使える文例をご紹介します。■ 依頼メールを書く前に確認することまず、依頼メールを書き始める前に次の3点を整理しましょう。・何を依頼するのか(具体的な内容)・いつまでに必要か(期限)・相手にとってどんなメリットがあるか(または、なぜこの人に頼むのか)これが整理できていると、メールがぐっとすっきりします。■ 依頼メールの基本構成依頼メールは以下の順番で書くと自然に伝わります。【1】挨拶・自己紹介(初めての相手の場合)【2】依頼の背景・理由【3】具体的な依頼内容【4】期限・条件【5】お礼・結び■ 依頼メールの文例【社内の上司への依頼】件名:〇〇の件についてご相談があります〇〇部長お疲れ様です。営業部の山田です。現在進めている△△プロジェクトについて、ご意見をいただきたいことがございます。つきましては、来週中に15分ほどお時間をいただくことは可能でしょうか。ご都合のよい日時をお知らせいただければ幸いです。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。【取引先への資料依頼】件名:〇〇に関する資料のご送付のお願い○○株式会社 △△様平素よりお世話になっております。株式会社□□の山田でございます。先日はご丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございました。さて、〇〇に関する詳細資料がございましたら、ご送付いただくことは可能で
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