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要望だけ伝える人に共通する、通らないメールの書き方

「確認お願いします」「対応してもらえると助かります」「できれば早めに…」そんなふうに、要望を伝えているのに、なぜかスルーされてしまう。自分では丁寧にお願いしたつもりでも、相手は“優先度が分からない” “判断できない”と感じているのかもしれません。【通らないメール(Before)】件名:〇〇の件についてお疲れさまです。この件、そろそろ対応いただけると助かります。よろしくお願いします。【通るメール(After)】件名:〇〇対応のお願い(今週中にご確認希望)お疲れさまです。〇〇について、A社とのやり取りをスムーズに進めるため、今週中にB案での対応が必要になりそうです。お手数ですが、5/24(金)までに一度ご確認いただけますでしょうか?よろしくお願いいたします。【何が違う?】Beforeメールは、「お願い」は伝わっていますが、・なぜ必要なのか(理由)・どこまでやってほしいのか(内容)・いつまでに?(期限)が書かれていないため、相手が“判断できないメール”になっています。Afterでは、「目的」「背景」「期限」「行動」の4つが揃っており、相手が「自分が何をすればいいか」を明確に理解できます。【まとめ】伝えたいことがあるとき、要望だけで終わるのではなく、“判断に必要な情報”をセットで届けることで、伝わり方がまったく変わります。【最後に】「メールが通らないのは、自分のせいじゃない」そう思っている方にこそ、伝え方の型を知ってほしいと思います。✍️ 書くのが苦手な方の右腕として、文章の整えをお手伝いしています。ぜひプロフィールから、サービスをご覧ください。
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うまく進む依頼と、トラブルになる依頼の違い

🌷依頼のやり取りって、何がいちばん大切なんだろう?💭実は、トラブルになりにくい依頼には共通点があります。はじめまして。「ゆゆ」と申します🎀普段はアイドル / コンカフェ / Vtuber様を中心に、デザインの仕事をしている人です。この記事は、依頼をする側、される側、双方の立場から「依頼のやりとりで大切にできたらいいね。」ということをまとめています。 依頼をする側の方は 今後ご依頼をする際、やりとりの参考にしていただければ嬉しいです。 依頼を受ける側の方は 「これあるあるだな〜」「わかる〜」と共感してもらえる部分もあるかもしれません💭 また、ご自身が依頼をする側になったときに、ふと思い出してもらえる記事になれば嬉しいです🍀あなたは、デザインを依頼するときって、なにが一番大切だと思いますか?・明確な「こうしてほしい!」というイメージ?・それとも、センス?・イメージ資料をたくさん用意すること?もちろんこれらも大切ですが、それよりも、もっと大切なことがあると思います。一番大切なのは、「報連相」!「いや、当たり前じゃん。」そう思ってくれた方は、きっと大丈夫な人です。でも、実際は頭ではわかっていても、いざやり取りが始まると「言わなくても伝わるかな」 「あとで連絡しよう」となってしまう場面も、少なくありません。 だからこそ今回は、 私自身の経験をもとに「どんなやり取りがスムーズで、どんなところでズレが生まれやすいのか」について書いてみようと思います。この記事が、依頼する側、される側。双方に少しでも役立てば嬉しいです。🌷やり取りがスムーズに進む依頼の共通点今まで、さまざまな立場の方とお仕
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