すべてのカテゴリ

「確認お願いします」「対応してもらえると助かります」「できれば早めに…」そんなふうに、要望を伝えているのに、なぜかスルーされてしまう。自分では丁寧にお願いしたつもりでも、相手は“優先度が分からない” “判断できない”と感じているのかもしれません。【通らないメール（Before）】件名：〇〇の件についてお疲れさまです。この件、そろそろ対応いただけると助かります。よろしくお願いします。【通るメール（After）】件名：〇〇対応のお願い（今週中にご確認希望）お疲れさまです。〇〇について、A社とのやり取りをスムーズに進めるため、今週中にB案での対応が必要になりそうです。お手数ですが、5/24（金）までに一度ご確認いただけますでしょうか？よろしくお願いいたします。【何が違う？】Beforeメールは、「お願い」は伝わっていますが、・なぜ必要なのか（理由）・どこまでやってほしいのか（内容）・いつまでに？（期限）が書かれていないため、相手が“判断できないメール”になっています。Afterでは、「目的」「背景」「期限」「行動」の4つが揃っており、相手が「自分が何をすればいいか」を明確に理解できます。【まとめ】伝えたいことがあるとき、要望だけで終わるのではなく、“判断に必要な情報”をセットで届けることで、伝わり方がまったく変わります。【最後に】「メールが通らないのは、自分のせいじゃない」そう思っている方にこそ、伝え方の型を知ってほしいと思います。✍️ 書くのが苦手な方の右腕として、文章の整えをお手伝いしています。ぜひプロフィールから、サービスをご覧ください。

投稿主も最近までずっと誤った表現を作ってました。。 表記の件✖︎ 標記の件⭕️ みなさん知ってましたか？ こういった、意外と間違って使っているかもしれない表現やメールの文面に関して皆様にも気づきを共有できればと思い、記事をまとめてみました。 少しでも役に立った方は♡ボタンお願いします！ みんなのチェックリスト。あなたはいくつできてますか？ビジネスメールでよくある50の間違いとその解説 0. はじめにビジネスにおいて、メールは最も重要なコミュニケーションツールの一つです。適切に作成されたメールは、プロフェッショナリズムを示し、円滑な業務関係を構築する助けとなります。 一方で、不適切なメールは、関係性を損なう可能性があります。 本記事では、効果的なビジネスメールの作成方法と、よくある間違いについて解説します。 1. メール作成の基本原則 ■件名の重要性 - 具体的で簡潔な件名をつける - 案件名や書類名を含めることで検索性を向上 - 「Re:」や「Fw:」の使用は必要な場合のみに限定 ■ 適切な宛先管理 - To：直接の担当者 - Cc：情報共有が必要な関係者 - Bcc：プライバシー保護が必要な場合のみ使用 2. 本文の構成 ■ 効果的な冒頭文 - 時候の挨拶（季節に応じた適切な表現） - 相手への敬意を示す挨拶 - 前回のやり取りへの言及（必要な場合） ■ 本文の書き方 - 結論から先に述べる - 段落分けを適切に行い、読みやすさを確保 - 一つのメールで一つの主題に絞る - 箇条書きを活用し、要点を明確に ■ 結びの文 - 次のアクションを明確に示す - 締めくくりの挨拶

「どっちがいいですかね？」が、相手を止めてしまう「こちらの案と、もう一つの案、どちらが良いと思いますか？」一見、選択肢を示した丁寧な相談のように思えるこの言い方。でも実は、“判断の矢印”が相手に向いているかどうかが、メールで伝わるか伝わらないかの分かれ道になります。通らないメールにありがちな構成・状況説明が長く、選択肢が複数ある・こちらの意見はなく、「どうしましょうか？」で締める・相手の立場や判断軸に配慮がない結果、「え、これ私が決めるの？」「つまりどうしたいの？」と、相手に思考の負荷を強いてしまうのです。通るメールに変えるポイント判断のための「下ごしらえ」をこちらで済ませておくこと。たとえばこんなふうに：どちらにもメリットがありますが、急ぎであればA案が現実的かと思っています。ご確認いただけますでしょうか？このように、「自分の意見＋相手に求めるアクション」をセットで提示すれば、相手は“ジャッジ”ではなく“確認”をするだけで済みます。まとめ「どう思いますか？」と投げる前に、「自分はこう思う。ご確認をお願いします」とまとめることで、メールの相談は、もっと通るようになります。伝える力は、委ねる前の一歩に宿る。✍️ 書くのが苦手な人の右腕として、文章の整えをお手伝いしています。ぜひリンクから、サービスをご覧ください。