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GoogleDriveのPCアプリが変わります

GoogleDriveのデスクトップアプリが9月末くらいに変わるようです現在は無料版のGoogleドライブ利用の方の場合、「バックアップと同期」という名前のソフトで、指定したフォルダのファイルをGoogleDriveにバックアップするといった性質のものなのですが、9月末ごろに「パソコン版GoogleDrive」に切り替わり、バックアップではなく、GoogleDrive内をそのままストリーミング同期する性質のソフトに切り替わります。このソフト、実は有料版のGSuiteやGoogleWorkspaceにはかなり以前から実装されていた機能でGoogleDriveがパソコンのGドライブとして扱われるようになります。なので、ざっくりとした理解としては外付けハードディスクが付け加えられるようなイメージですね。(実際はちょっと違うのでまた別の記事で詳細は記載したいと思います。)私も使っていますが、ブラウザ経由で都度GoogleDriveに接続しなくても共有処理やファイル作成などできるので結構便利です。ただ、今までバックアップ目的に使われていた方は、挙動が変わってしまうので注意が必要になります。具体的な移行方法などについてはGoogle社からの告知待ちのようです。移行の話題が上がってきたらそのあたりも書いていきたいと思います。
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ドライブ・ファイル操作で使うGAS

フォルダの存在確認・作成例 // 指定した名前のフォルダを取得   const folderName = "フォルダ名";  const folderIterator = DriveApp.getRootFolder().getFoldersByName(folderName);  let targetFolder;  if (folderIterator.hasNext()) {     // 存在する場合  } else {     // 存在しない場合作成   DriveApp.getRootFolder().createFolder(folderName);  }フォルダ内ファイル取得(MIMEタイプで処理分岐例)const   folderId = 'フォルダID';const files = DriveApp.getFolderById(folderId).getFiles();  while (files.hasNext()) {    let file = files.next();//ファイルを取得    if (file.getMimeType().match(/image/)) {// 画像ファイル指定例      // 処理       let filename = file.getName();//ファイル名        let fileid = file.getId();// ファイルID取得    }    console.log(files.next().getName());  }子フォルダ取得例//フォルダ名指定  const folder
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[GAS]Googleドライブの特定フォルダに含まれるフォルダの情報を取得する

ツールの概要Google Apps Script(以降GAS)にてGoogleドライブの特定フォルダに含まれるフォルダの情報を取得し、スプレッドシートへリストアップするという内容です。再帰処理によって、フォルダ内のフォルダ、いわゆる子フォルダ孫フォルダ(以降も含む)を走査します。階層が深ければ処理が遅くなってしまいますが、3階層までなら2000件程度を実行制限時間(5分)以内で取得できます。実運用なら数百件程度が目処かと思います。カスタマイズ案 ・定時に自動実行する・ファイルも含めたリストにする・取得する項目を変更する(現状はフォルダ名とURL)設置サポート及びカスタマイズ相談 かなりニッチなツールが多いと思いますが、案件応募用にテスト開発したツール類など、カスタマイズ前提で開発受付いたします。 もちろん、そのまま利用するのも良いですし、プロジェクト内の部品として組み込んだり、本ツールに機能追加するなど、ご要望に応じてカスタマイズいたします。 当方にて出品中のサービスを介してのみ受付致しますので、お気軽にお問い合わせください。本ツール以外のGAS開発に関するご依頼やご相談も歓迎いたします。
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Google 共有ドライブとのデータ同期について

共有ドライブ 共有ドライブを使用すれば、チームで使うファイルを安全に保存でき、共有場所の管理も簡単です。共有ドライブに追加されたファイルはチームによって共同で所有されるため、メンバー全員が常に最新のファイルにアクセスできるようになります。Googleの企業向け「Google Workplace」には6つのエディションがありますが、この中で「チームで利用できる共有ドライブ」は Business Starter以外のエディションで提供される機能です。  Business Starter(\680/月)   ※旧 G Suite Basicに相当  Business Standard(\1,360/月) ※旧 G Suite Businessに相当  Business Plus(\2,040/月)  Enterprise Essentials  Enterprise Standard  Enterprise Plus  G Suite for Education  G Suite for Nonprofits(出典 ttps://workspace.google.com/pricing.html) (出典 ttps://support.google.com/a/answer/6043576) Googleドライブとのデータ同期GoogleドライブのデータをローカルのPCなどで利用(同期)する方法は、2つあります。 バックアップと同期(Backup and Sync) ドライブファイルストリームこのうち「バックアップと同期」は、パソコン上にあるフォルダを Google ドライブと同期す
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クラウド型の自社ファイルサーバを立ち上げよう~延長戦①日常運用

連載の本編はご購入済みでしょうか。 『クラウド型の自社ファイルサーバを立ち上げよう~本編★初期費用はたったこの記事を買って読むだけで★ 』https://coconala.com/blogs/1139359/24728さて、お仕事の日常で何かできるでしょうか。 今回は、延長戦としてご説明していきます。~シーンⅠ.追加容量を購入~ ▼保存容量が15GBを超えたら、下記プランがあります: なお、クレジットカードの情報を入力したら、月々(または年々)定期引き落とされます。 100GBプランが良さそうだが、容量が増えるほど課金が多くなるので、その後『延長戦②』で節約の裏技を伝えておきます。 ~シーンⅡ.復元~ 万が一、パソコンが故障になったり、リカバリーも不可の「惨事」になっても、全ては自動的にGDrive(クラウド)に保存されているのでご心配は一切ございません。 手順なら、実は簡単… 1.新しいパソコン(もしくは外付けハードディスク)をご用意 2.本編 を一通り実施するだけで! ※外付けハードディスクをご利用された場合は、本編にフォルダ選択の該当部分のみで済めるはず 全て(ファイル)は元に戻って、まるでパソコンが故障なんでないみたいで、復元完了 なお、ファイルが多いほど、元の状態に完全復元まで時間がかかるので、それまでに我慢しかない ただ、復元の途中でも、一部復元済みのファイルが即時利用可能になります。 ~シーンⅢ.GDriveで共有設定を行う~ その前のステップではWindows10の共有設定を実施していたが、こことは全く別物(頭をリセットしてください) なお、infoやa
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クラウド型の自社ファイルサーバを立ち上げよう~準備編

まえがき初期15GB無料容量が増えるほど、ランニングコストあり 月々数百円~数千円(容量無制限可能!) 費用の節約で有効利用の裏技もさて、Q1:社用ファイルサーバはお持ちですか?当たり前のことです!(さすがこれがないと、ね)▼Q2:サーバの性能低下やハードディスク破壊のご心配はありますか?そういえば...確か、時々心配しています><▼Q3:ハードディスクの増設は面倒ですか?そうですね。都度パソコンに詳しい方に頼んだり、経費でハードディスクを購入したり、コストがかかっていて、多少苦しみはあります。▼Q4:外出の時はアクセスできますか?近年は、時々外からアクセスのニーズが増えてきていますが…ファイルサーバって、外でもできますか?(コロナ時期は確かニーズが高まっている)一応某D×pBoxを使っていて、場所が問わずに社員同士間の共有でも利用していますが、無料枠は2GBしかいないし、もうちょっと使ってみたいなと思ったんですが、有料プランを契約するほどもなくて、結局活用できていないので中途半端な感じです。▼Q5:スマホアプリからでもアクセスしてファイルと中身を閲覧したりしたいですか?ファイルサーバですよね?通常はパソコンからファイルを開いたり編集したりしていますが、アプリからでも閲覧できますか?!某D×pBoxはスマホアプリあり、ファイルが保管している限り見たりしていますけど…やはり保管しているファイル数がわずかで実用にならないでしょうか。👆以上のQ&Aにご興味がお持ちでしたら、今回はGoogle製のオンラインストレージサービスGDriveをおすすめします。☞そう、GDriveは社用ファイ
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