Google 共有ドライブとのデータ同期について

共有ドライブ

共有ドライブを使用すれば、チームで使うファイルを安全に保存でき、共有場所の管理も簡単です。共有ドライブに追加されたファイルはチームによって共同で所有されるため、メンバー全員が常に最新のファイルにアクセスできるようになります。

Googleの企業向け「Google Workplace」には６つのエディションがありますが、この中で「チームで利用できる共有ドライブ」は Business Starter以外のエディションで提供される機能です。

　　Business Starter（\680/月）　　　※旧 G Suite Basicに相当

　　Business Standard（\1,360/月）　※旧 G Suite Businessに相当

　　Business Plus（\2,040/月）

　　Enterprise Essentials

　　Enterprise Standard

　　Enterprise Plus

　　G Suite for Education

　　G Suite for Nonprofits

（出典　ttps://workspace.google.com/pricing.html）

（出典　ttps://support.google.com/a/answer/6043576）

Googleドライブとのデータ同期

GoogleドライブのデータをローカルのPCなどで利用（同期）する方法は、２つあります。

　バックアップと同期（Backup and Sync）

　ドライブファイルストリーム

このうち「バックアップと同期」は、パソコン上にあるフォルダを Google ドライブと同期するためのソフトウェアで、全ての実体ファイルを同期します。これに対し、ドライブファイルストリームは必要なファイルのみを Google ドライブからダウンロードして利用することができます。

なお、両者には下表のような機能の違いがありますので注意が必要です。

　ー・ー・

バックアップと同期は、共有ドライブ内のファイルを使用することが

　できません。

　ー・ー・

（出典　ttps://support.google.com/drive/answer/7638428）

ドライブファイルストリームとは

ドライブファイルストリーム（Google Drive File Stream）は、ファイルを利用するときに「Gooogleドライブから都度、ストリーミングする」方式です。つまりyoutubeのように、ファイル全体をダウンロードしてから再生するのではなく, 接続しながら再生するような方式であり、ローカルコンピュータのディスクを圧迫しない利点があります。

共有ドライブのファイルをパソコン上と同期するにはドライブファイルストリームを利用する必要があります。

（出展　ttps://support.google.com/a/answer/7212025?hl=ja）

ドライブファイルストリーム利用時の注意点

（出典　ttps://support.google.com/a/answer/2490100?hl=ja）

（出典　ttps://support.google.com/a/answer/2490100?hl=ja）

（出典　ttps://support.google.com/a/answer/7491144）

2020/10/22up