インボイス制度で受け取った請求書、どこを見ればいい？記帳前の確認ポイント

こんにちは、ゼロ分です。

税理士業界で8年、記帳や月次決算の実務に携わってきました。

インボイス制度が始まってから、「請求書を受け取ったけれど、どこを確認すればいいのかわからない」という声をよく聞きます。今回は、受け取った請求書を帳簿につける前に見ておきたいポイントを、記帳の実務の目線でまとめました。

1. まずは「登録番号」が書かれているかを見る

インボイス（適格請求書）には、発行した事業者の登録番号が書かれています。受け取った請求書を見るときは、最初にこの番号があるかどうかを確認するのがおすすめです。

登録番号はアルファベットの「T」から始まる番号です。番号が書かれていない請求書は、相手がインボイスの発行事業者ではない可能性があります。

・番号が書かれているか

・書かれている会社名やお店の名前が、取引した相手と合っているか

番号の有無は、帳簿の処理を分けるうえで大切な目印になります。

2. 記載されている項目がそろっているかを見る

インボイスには、登録番号のほかにも書かれているべき項目があります。記帳のときに確認しやすいのは、次のような項目です。

・発行した事業者の名前

・取引の日付

・何を買ったか（取引の内容）

・税率ごとに分けた金額と消費税額

・受け取る側（自分）の名前

お店のレシートなどでは、受け取る側の名前が省略されていることもあります。

特に見落としやすいのが、税率ごとの金額です。食品と日用品をまとめて買ったときなど、税率が混ざっている請求書では、金額が分けて書かれているかを確認しておくと安心です。

3. 確認した結果を帳簿に残しておく

請求書を確認したら、その結果を帳簿に残しておくことが大切です。会計ソフトの多くには、取引を登録するときに、インボイスに当たるかどうかを選ぶ欄があります。

・登録番号がある請求書は、インボイスとして登録する

・番号がない請求書は、そのことがわかるように登録する

・請求書そのものも、あとで見返せるように保管しておく

毎月まとめて記帳する場合でも、請求書を受け取ったその場で番号だけ確認しておくと、後から慌てずにすみます。

まとめ：記帳の前に「番号・項目・記録」の3つを確認

受け取った請求書は、登録番号があるか、必要な項目がそろっているかを見て、その結果を帳簿に残しておくのが基本の流れです。最初は手間に感じるかもしれませんが、慣れてくると短い時間で確認できるようになります。

判断に迷う請求書が出てきたときは、ひとりで抱え込まずに相談してみてください。

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