【BCP】会社が1週間止まったら、いくら損する？売上だけではない「見えない損失」を考える

「BCPを作ったほうがいいのは分かっている。」

そう思っていても、

「うちは大丈夫だろう」

「災害なんて、そう簡単には起きない」

「今は忙しいから、また今度でいい」

と、後回しになっていませんか？

では、少しだけ具体的に考えてみましょう。

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もし、明日から会社が1週間使えなくなったら？

例えば、あなたの会社が災害によって、

- 建物を使用できない

- 電気・水道が使えない

- パソコンやシステムが使えない

- 商品や材料が被害を受ける

- 工場や店舗が営業できない

- 車両が使えない

- 従業員が出勤できない

という状況になったとします。

そして、

「復旧まで7日間かかる」

としたらどうでしょうか？

ここで考えていただきたいのが、

「1週間会社が止まったら、いくらの影響が出るのか？」

ということです。

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 まずは「売上」だけ考えてみる

例えば、

 月商500万円の会社

だとします。

単純に30日で割ると、

500万円 ÷ 30日 ≒ 16.7万円

つまり、1日あたり約16.7万円の売上規模です。

仮に7日間、通常営業ができなかった場合、

16.7万円 × 7日 ≒ 117万円

となります。

もちろん、これはあくまで単純計算です。

実際の影響額は、

- 営業日数

- 利益率

- 受注状況

- 代替営業の可否

- 復旧までの期間

などによって大きく変わります。

しかし、

「たった1週間」でも、100万円を超える売上規模になる可能性がある

と考えると、少し見方が変わりませんか？

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でも、本当に怖いのは「売上」だけではありません

会社が止まった場合、考えなければならないのは売上だけではありません。

むしろ、経営者として考えておきたいのは、

「売上が止まっている間にも発生するもの」

です。

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 ① 人件費

会社が営業できなくても、従業員への給与などについて考える必要があります。

「営業できないから、すべての費用がゼロになる」

というわけではありません。

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 ② 家賃・リース料・借入金など

会社が止まっても、

- 家賃

- リース料

- システム利用料

- 通信費

- 借入金の返済

など、継続して発生する費用があります。

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③ 商品・材料・設備の損失

例えば、

水害によって商品が浸水した。

工場の設備が故障した。

冷蔵設備が停止して商品が使えなくなった。

車両が被害を受けた。

こうした場合、営業再開までにさらに時間や費用が必要になる可能性があります。

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④ 取引先への影響

自社が営業できないということは、

取引先にも影響する可能性があります。

「納品できない」

「サービスを提供できない」

「問い合わせに対応できない」

といった状況が続けば、取引先との関係にも影響する可能性があります。

だからこそ、

「災害が起きたとき、誰が、どの取引先に、どう連絡するのか」

を事前に考えておくことが重要です。

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⑤ お客様への影響

例えば店舗を経営している場合、

「本日は営業できません」

というだけで済むでしょうか？

お客様への告知、

予約のキャンセル、

商品の再手配、

問い合わせ対応など、

営業停止に伴って新たな業務が発生することもあります。

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 ⑥ 従業員への対応

災害が発生したとき、

経営者が考えるべきなのは会社のことだけではありません。

従業員の安全確認、

出勤可否、

勤務体制、

連絡方法、

休業・営業再開の判断など、

さまざまなことを決める必要があります。

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 では、あなたの会社だったら？

ここで、一度考えてみてください。

「もし明日から7日間、会社が通常営業できなくなったら？」

Q1

従業員の安否確認は、どうしますか？

Q2

誰が営業停止・継続の判断をしますか？

Q3

社長が会社に来られなかったら、誰が判断しますか？

Q4

お客様には誰が連絡しますか？

Q5

主要な取引先には誰が連絡しますか？

Q6

重要な商品・設備・データは何ですか？

Q7

それらが使えなくなった場合、代替手段はありますか？

Q8

営業できない期間の資金繰りは大丈夫でしょうか？

Q9

いつまでに事業を再開する必要がありますか？

Q10

そのために、今から何を準備しておくべきでしょうか？

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10個、すぐに答えられましたか？

もし、

「ほとんど答えられない……」

と思ったとしても、珍しいことではありません。

むしろ、

「自社にはまだ決まっていないことがある」

と分かったことが大切です。

BCPは、そこから始まります。

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BCPは「会社を絶対に止めない計画」ではありません

ここは、BCPについて誤解されやすいところです。

BCPを作ったからといって、

災害そのものを防げるわけではありません。

建物や設備の被害をゼロにすることもできません。

重要なのは、

「被害が発生したとき、会社への影響をできるだけ小さくするにはどうするか」

そして、

「事業をできるだけ早く再開するにはどうするか」

を事前に考えておくことです。

例えば、

「工場が使えなくなったら、どうする？」

「主要な従業員が出勤できなかったら？」

「仕入先から商品が入らなくなったら？」

「店舗が営業できなくなったら？」

「社長が不在だったら？」

こうした「もしも」を事前に整理しておく。

それがBCPの重要な役割の一つです。

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「災害が起きてから考える」では遅い

災害が発生してから、

「誰が判断する？」

「どこに連絡する？」

「何を優先する？」

「どうやって営業を再開する？」

と考えていたら、判断に時間がかかってしまう可能性があります。

だからこそ、

何も起きていない今のうちに決めておく。

これがBCPを作る大きな意味です。

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特に中小企業こそ「止まったとき」を考えておく

大企業と比べて、

- 人員が限られている

- 特定の社員に業務が集中している

- 特定の設備に依存している

- 仕入先が限られている

- 代替拠点を持っていない

といった企業も少なくありません。

だからこそ、

「自社にとって何が止まると一番困るのか？」

を考えることが重要です。

立派な計画書を作ることが目的ではありません。

まずは、

自社の弱点を知ること。

そして、

その弱点に対して、事前に対策を考えること。

ここから始めてみてください。

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BCP作成は「会社の未来への備え」

BCPは、災害が起きたときだけ役立つものではありません。

BCPを作る過程で、

「この業務は○○さんしかできない」

「この設備が止まると事業が止まる」

「この取引先への依存度が高い」

「重要なデータのバックアップが十分ではない」

など、

普段は気づきにくい会社の課題が見えてくることがあります。

つまりBCP作成は、

「災害対策」だけではなく、自社の事業を見直す機会

にもなります。

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「BCPを作りたい。でも、何から始めればいい？」

ここまで読んで、

「自社もBCPを考えたほうがいいかもしれない」

と思った方もいるかもしれません。

でも、

「何を書けばいいのか分からない」

「テンプレートを見ても自社に当てはめられない」

「本業が忙しくて作る時間がない」

という方も多いと思います。

そこで私は、ココナラで

事業継続計画（BCP）の作成サポート

を行っています。

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ご依頼の流れ

① ヒアリング

会社・業種・事業内容などを確認します。

↓

② リスク・重要業務の整理

「何が起きると困るのか？」を整理します。

↓

③ BCP作成

御社の状況に合わせて内容を整理します。

↓

④ 内容確認・修正

必要に応じて内容を確認・調整します。

↓

⑤ 納品

御社用のBCPとして納品します。

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「いつか作ろう」を、今日から始めませんか？

BCPについて、

「いつか作らなければ」

と思っているのであれば、

その「いつか」を、今日にしてみませんか？

まずは難しく考えなくても大丈夫です。

今日、

「もし明日、会社が7日間止まったらどうなる？」

と考えてみるだけでも構いません。

そして、

「誰が？」

「何を？」

「どうする？」

を一つずつ整理してみてください。

それが、BCPの第一歩です。

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「自社のBCPを作りたい」

「何から始めればいいか相談したい」

「自社に合ったBCPを作ってほしい」

という方は、ぜひお気軽にご相談ください。

大切な会社と、そこで働く人たちの未来を守るために。

「もしも」のときに慌てない会社づくりを、一緒に考えていきましょう。