【BCP作成】自分で作ろうとしていませんか？中小企業がBCP作成でつまずく3つの理由

「そろそろBCPを作らないと……」

そう思って、インターネットでBCPのテンプレートを探したことはありませんか？

実際、BCPにはさまざまなひな形や資料があります。

「これなら自分でも作れそう」

と思って始めてみたものの、

「何を書けばいいのか分からない…」

となってしまうケースも少なくありません。

今回は、BCPを自分で作ろうとしたときに、特につまずきやすい3つのポイントをご紹介します。

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 ① 何を書けばいいのか分からない

BCPの作成で最初につまずきやすいのが、これです。

「BCPを作る必要性は分かった」

でも、

「具体的に何を書けばいいの？」

となってしまいます。

例えば、

・災害が発生したときの対応

・従業員の安否確認

・重要業務

・緊急連絡先

・事業復旧の方法

・代替手段

・資金繰り

・取引先への対応

など、考えることはたくさんあります。

さらに、自社にとって本当に重要な項目は会社によって違います。

つまり、

「BCPの項目を埋める」ことと、「自社のBCPを作る」ことは同じではありません。

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② テンプレートを埋めても「自社に合わない」

インターネット上には、BCPのテンプレートがたくさんあります。

これは非常に便利です。

しかし、そのまま利用すると、

「他社にも当てはまりそうな内容」

になってしまうことがあります。

例えば、

製造業と飲食店では、災害時に重要になるポイントが違います。

店舗型ビジネスと事務所型ビジネスでも違います。

従業員5人の会社と100人の会社でも違います。

だからこそ、

「自社では何が止まったら困るのか？」

を考える必要があります。

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③ 作っただけで終わってしまう

そして、意外と重要なのがこれです。

苦労してBCPを作ったものの、

「作成した後、一度も見直していない」

という状態になってしまうケースです。

会社は変化します。

・従業員が変わる

・設備が変わる

・取引先が変わる

・事業内容が変わる

・連絡先が変わる

・拠点が変わる

だからこそ、BCPも会社の変化に合わせて見直していく必要があります。

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■ BCP作成で一番大切なのは「自社を知ること」

BCPというと、

「災害について詳しくないと作れない」

と思われるかもしれません。

しかし、まず重要なのは、

「自分の会社のことを整理すること」

です。

例えば、

もし明日、会社が1週間使えなくなったら？

と考えてみてください。

「一番困ることは何ですか？」

「誰がいないと仕事が回りませんか？」

「どの設備が止まると困りますか？」

「どのお客様に影響が出ますか？」

「代わりにできる方法はありますか？」

こうした質問に答えていくことで、BCPに必要な情報が見えてきます。

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 ■ 「完璧なBCP」を最初から作る必要はありません

ここも大切なポイントです。

BCPを作ろうとすると、

「全部完璧にしなければ」

と考えてしまいがちです。

しかし、最初から完璧な計画を作る必要はありません。

まずは、

「会社が止まったとき、何を最優先するのか」

を決める。

そして、

「誰が対応するのか」

を決める。

さらに、

「どうやって事業を再開するのか」

を考える。

このように、一つずつ整理していくことが大切です。

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■ 忙しい経営者の方には「作成代行」という選択肢も

ここまで読んで、

「やっぱり自分で作るのは大変そう……」

と感じた方もいるかもしれません。

特に、

「本業が忙しくてBCPを作る時間がない」

という経営者の方にとって、BCP作成は大きな負担になります。

そんなときは、

BCP作成を外部に依頼する

という方法もあります。

私のサービスでは、

### ① ヒアリング

↓

### ② 必要な情報を整理

↓

### ③ 御社の状況に合わせてBCPを作成

↓

### ④ 内容をご確認

↓

### ⑤ 必要に応じて修正

↓

### ⑥ 納品

という流れでサポートしています。

「BCPについて詳しくない」

という方にも、できるだけ分かりやすく進めていただけるようにしています。

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■ BCPは「書類作り」ではありません

BCPを作る目的は、

立派な書類を作ることではありません。

本当に大切なのは、

「もしものときに、会社が何をすればいいのか分かる」

状態を作っておくことです。

そのためには、

自社の事業を知ること。

重要な業務を知ること。

リスクを知ること。

対応する人を決めること。

そして、

事業をどうやって再開するのかを考えること。

これらを整理していく必要があります。

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 ■ 「いつか作ろう」から始めてみませんか？

BCPは、

「災害が起きたら考える」

ものではありません。

何も起きていない今だからこそ、

「もし明日、大きな災害が起きたら？」

と考えておくことが大切です。

「BCPを作りたいけど、何から始めればいいか分からない」

「テンプレートを見ても難しい」

「忙しくて自分で作る時間がない」

そんな方は、ぜひお気軽にご相談ください。

ヒアリングから作成・修正・納品まで、あなたの会社に合わせたBCP作成をサポートします。

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最後に

BCP作成は、難しい書類を作ることから始める必要はありません。

まずは、

「もし明日、会社が止まったらどうする？」

この質問から始めてみてください。

そこから一つずつ整理していけば、

あなたの会社に必要なBCPが見えてきます。

「自社のBCPを作っておきたい」

という方は、お気軽にご相談ください。