名簿の重複チェックは「書き方をそろえてから」探すと見落としが減ります

名簿や顧客リストの重複は、同じ会社でも書き方が違うと、そのままでは見つかりません。例えば、全角と半角、空白の有無、「（株）」と「株式会社」。比べる前に書き方をそろえると、見落としが減ります。

■ そろえておく書き方の例

・全角の英数字を半角にする

・前後や途中の余分な空白を取る

・（株）／(株)／株式会社 を同じ書き方にする

■ 重複を見つけるときの注意

・同じ会社でも、部署や担当者が違う行は、別の行として残したほうがよい場合があります。自動で消さず、印をつけてから人が判断するのが安全です。

・元の名簿は残して、コピーで作業します。

■ お手伝いできること

名簿・顧客リスト・営業リストを貼り付けると、重複している行に印がつき、表記ゆれをそろえた一覧ができるシートを作ります。全角半角・空白・（株）の書き方の違いもそろえて重複チェックします（お渡し後7日以内の手直し1回）。

サービスページ：https://coconala.com/services/4483400