Gmailで案内メールを一斉送信する前に知っておきたい「1日の上限」と宛名の差し込み

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取引先や会員に案内メールを送るとき、宛名を1人ずつ書き換えるのは手間がかかります。スプレッドシートの一覧から、宛名と本文を差し替えて送る方法があります(Google Apps Script=GASを使います)。送る前に知っておきたい点をまとめます。

■ 送れる数には上限があります
Googleの決まりで、GASから送れるメールの宛先は、個人のGoogleアカウント(Gmail)で1日100件、Google Workspaceで1日1,500件までです。上限を超える分は、翌日に続きから送る形になります。

■ 先に決めておくこと
1. 差し込みたい項目(例:会社名・氏名・日時・金額・URL)
2. 件名と本文の型(差し込む所に【会社名】のような印をつけます)
3. 宛先の一覧(同じ人に2回送らないよう、送った日時を記録しておきます)

■ 守ること
・広告・宣伝のメールは、同意を得た相手にだけ送ります。
・宛先の一覧や、ログイン情報は、他の人に渡さないでください。

■ お手伝いできること
差し込む項目5つまで、メールの型1種類の仕組みを作ります。「下書きだけ作る」「送信する」をメニューから選べ、送信した日時をシートに記録します(お渡し後7日以内の手直し1回)。

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