忘年会・年末イベントの出欠は、Googleフォームで「定員で自動締切」にすると楽になります

年末は、忘年会や懇親会、年内最後の勉強会など、出欠をとる機会が増えます。メールやLINEで返事を集めると、集計と締切の管理に手間がかかります。Googleフォームを使うと、申込から集計までを1か所にまとめられます。

■ 出欠フォームに入れておくと迷わない質問

1. お名前

2. メールアドレス（受付メールを送る場合）

3. 参加する日時（候補が複数あるとき）

4. 参加／不参加

5. 連絡事項（席の希望など。必要なときだけ）

■ 定員がある場合の考え方

・日時ごとに定員があるときは、選択肢ごとの定員を先に決めておきます。

・定員に達した日時を選べなくすると、受付後の人数調整が減ります。

・ほぼ同時に送信されると、定員を1〜2件こえることがあります。ぴったりの人数が必要なときは、最後に人数を確認してください。

■ 受付メールを自動で送る

送信した人に「受け付けました」と自動でメールを送ると、問い合わせが減ります。無料のGoogleアカウントでは、メール送信は1日に約100通までです（Google Workspaceは約1,500通）。

■ お手伝いできること

Googleフォームを、自動返信メールつきで作ります（質問15問まで。定員で自動締切もできます）。最初は「テストモード」で、受付メールがご自身にだけ届くので、本番の前に確認できます。納品後7日以内に2回まで修正をお受けします。

サービスページ：https://coconala.com/services/4482990