ご覧いただきありがとうございます。
名簿・顧客リスト・営業リストを貼り付けると、重複している行に印がつき、表記ゆれをそろえた一覧ができるシートを作ります。名簿を貼り替えれば、同じシートを続けてお使いいただけます。
■ 料金に含まれること(3,000円)
・重複を判断する列3つまで(例:会社名・電話番号・メールアドレス)
・表記ゆれをそろえる処理:全角/半角、前後や途中の空白、ハイフンの違い、「株式会社」「(株)」「㈱」の違い
・重複の行に印をつけ、重複を除いた一覧を別のシートに表示
・ExcelでもGoogleスプレッドシートでも使える1つのファイル(xlsx。Excelは Microsoft 365・Excel 2021以降。スプレッドシートではファイルを開いてお使いください)
・使い方の説明書(PDF)
・お渡し後7日以内の手直し(1回)
■ オプション「2つの名簿の照合」でできること
・照合先のシートにもう1つの名簿を貼ると、名簿の各行に、照合先にも同じ人がいれば「照合先の5行目にあり」のように表示します
・判定が空の行は、名簿にだけある行です
・照合先にだけある行には印がつきません(もう一方から見たいときは、2つの名簿を入れかえて貼ってください)
■ こんな方に
・展示会やフォームで集めた名簿に、同じ人が何回も入っている
・「株式会社サンプル」と「(株)サンプル」が別々に数えられてしまう
・毎回手で並べ替えて重複を探している
■ 進め方
STEP1 購入前にメッセージで、列の名前と、どの列が同じなら重複とみなすかを教えてください
STEP2 購入後、架空の値で数行の見本をお送りください(よくある表記ゆれの例も)
STEP3 シートと説明書をお届けします(購入から2日以内)
STEP4 お客様の名簿をシートに貼り付けてお使いください
■ 安全のための進め方
・名簿そのもの(個人情報)はお預かりしません。架空のデータで作り、確かめます
・お客様のアカウントにはログインしません
■ お受けできないこと
・名簿の中身の入力・修正の代行、住所の正しさの確認、別々の名簿どうしの照合(オプション)、マクロ・GASの作成、電話・ビデオ会議
【ご購入前に】
名簿の列の名前と、「どの列が同じなら同じ人(会社)とみなすか」をメッセージでお送りください。
【ご購入後にご用意いただくもの】
・架空の値を入れた数行の見本と、よくある表記ゆれの例(例:「(株)」と「株式会社」)
・お使いのソフト(Googleスプレッドシート、またはExcel のバージョン)
【ご注意】
個人情報の入った名簿そのものは送らないでください。