会議資料のスライドを減らす技術

会議のたびに分厚い資料を作っていませんか。ページ数が多い資料は、作る側も読む側も疲れてしまいます。実は、スライドを減らすコツは「削る」ことではなく「決める」ことにあります。何を伝えたいのかを先に決めれば、不要なスライドは自然となくなります。

まず「結論」を1枚にまとめる

会議資料の最初に置くべきなのは結論です。「今回決めたいことは何か」「お願いしたいことは何か」を、最初の1枚にまとめましょう。背景や経緯から書き始めると、読み手は「結局何をしてほしいのか」が分からないまま何ページも読むことになります。結論を先に示すだけで、後ろのスライドは「結論の根拠」として整理できます。

1スライド1メッセージを守る

1枚のスライドに複数の話を詰め込むと、どれも印象に残りません。「このスライドで伝えたいことは何か」を一文で言えるか、作るときに確認しましょう。一文で言えない場合は、そのスライドは2枚に分けるか、どちらかの話を削ります。1スライド1メッセージを守ると、話す側も「次に何を話すか」が明確になります。

根拠は「別資料」に逃がす

細かい数字や参考データは、会議の本編スライドに入れる必要はありません。「詳細は別資料」と書いて、巻末や別ファイルに回しましょう。会議の場で全員が細かい数字を読むことは、ほとんどありません。決めるために必要な数字だけを本編に残し、それ以外は参考資料に逃がすと、スライドはぐっと減ります。

まとめ

スライドを減らす技術は、削る技術ではなく、決める技術です。結論を1枚にまとめ、1スライド1メッセージを守り、根拠は別資料に逃がす。この3つを意識するだけで、分厚かった資料は驚くほど薄くなります。

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