伝わるスライドは「1枚1メッセージ」で組み立てる

スライドを作るとき、1枚にあれもこれも詰め込んでいませんか。文字がびっしり並んだスライドは、読む人を疲れさせます。聞き手は、話を聞きながらスライドを読むことはできません。伝わるスライドの基本は、1枚につきメッセージを1つに絞ることです。

まず、スライド全体の流れを「結論・根拠・まとめ」の3部で考えます。最初に結論を置くことで、聞き手は「この話はどこに向かうのか」をつかめます。途中のスライドは、その結論を支える根拠を1枚ずつ並べます。最後にもう一度結論を繰り返すと、話がきれいに締まります。構成を決めてから作り始めると、途中で話がそれにくくなります。

次に、1枚の役割をはっきりさせます。スライド1枚ごとに「このスライドで伝えたいことは何か」を一文で書き出してみましょう。その一文がそのままタイトルになります。たとえば「売上は前年比120%」というメッセージなら、タイトルはそのまま「売上は前年比120%」でよいのです。「売上について」では、何を伝えたいのか分かりません。タイトルを先に決めると、載せる情報の取捨選択もしやすくなります。

3つ目は、情報を削る勇気です。メッセージに関係のない数字や説明は、思い切って削るか、参考資料として巻末に移します。1枚に入れるのは、メッセージを支える最小限の要素だけ。グラフなら数字は1つ、箇条書きなら3行までを目安にすると、スライドがすっきりします。削った情報はなくなるわけではなく、話すときに口で補えばよいのです。話す内容とスライドの役割を分けることが、伝わる資料への近道です。

スライドは、話の主役ではありません。主役は話す人で、スライドはその話を助ける道具です。1枚1メッセージを意識するだけで、スライドはぐっと読みやすくなり、話も伝わりやすくなります。枚数が増えても、1枚の役割がはっきりしていれば、聞き手は迷いません。次にスライドを作るときは、まず1枚のメッセージを一文で書くところから始めてみてください。

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