採用ページで「幅広い業務をお任せします」と書いても、応募を考える人には働く姿が見えません。ここでは、会社から確定情報を受け取った後に、採用ページ・応募前FAQ・SNS投稿をどうつなげるか、架空企業の例で示します。社名・職種・業務内容はすべて架空で、実在企業の実績ではありません。
【設定】架空の「みなと業務支援」は、法人向けの予約管理サービスを運営。募集職種はカスタマーサポート。問い合わせ対応と、よくある質問の整理が主な業務です。給与、勤務時間、勤務地、休日などの条件は未設定のため、この見本には記載しません。
■ 採用ページ本文の見本
「導入したばかりで、予約枠の設定に迷っている」。そんな利用企業からの質問を、メールで受け止める仕事です。まず状況を確認し、公開済みの操作手順に沿って回答します。手順だけでは解決しない場合は、担当部署に引き継ぎます。
同じ質問が続いたときは、回答をその場限りにせず、FAQの見直し案にまとめます。問い合わせ対応を通じて、利用企業がどこでつまずくのかを把握し、次の人が迷わず使える説明に変えていく役割です。
応募を検討する際は、扱う問い合わせの種類、引き継ぎの基準、研修方法、勤務条件を確認できるようにします。確定していない条件を魅力的な言葉で埋めるのではなく、公開前の確認事項として会社に戻します。
■ 応募前FAQの見本
Q. 電話での顧客対応はありますか?
A. この見本では対応チャネルをメールと設定しています。実際の求人では、電話・チャット対応の有無を募集元の確定情報で確認してから記載します。
Q. 操作方法が分からない問い合わせには、どう対応しますか?
A. 公開済みの手順に沿って確認し、手順で解決できない内容は担当部署へ引き継ぐ想定です。権限や引き継ぎ先は、実際の運用資料に合わせて明記します。
Q. 入社後の研修はありますか?
A. この設定には研修情報がありません。回答を作り込まず、研修の有無・期間・担当者を公開前の確認事項として残します。
■ SNS募集投稿の見本
「予約枠の設定が分からない」。利用企業のそんな声に向き合い、回答とFAQを整えるカスタマーサポートを募集する想定です。仕事内容と応募前に確認したい点は採用ページにまとめます。※架空企業の文章見本です。
このように、採用ページで仕事の流れを示し、FAQで応募前の疑問を拾い、SNSから詳細ページへ案内します。実際の原稿では会社から提供された資料に照らして事実を確認し、足りない情報は確認事項として分けて納品します。
採用ページ1本・応募前FAQ10問・SNS投稿3本の文章整理はこちら:
自社で作成したい方向けの記入式テンプレート(採用ページ本文・応募前FAQ15問・SNS投稿3本、1,500円)はこちら: