スプレッドシートの一覧から請求書PDFを一括で作る仕組みの全体像

毎月、請求書を1枚ずつコピーして、宛名と金額を書き換えて、PDFにして保存する。この作業は GAS で一括にできます。作る前に、全体の仕組みを知っておくと、頼むときも自分で作るときも話が早くなります。

■ 用意するもの

・「一覧」シート：1行が請求書1枚（請求番号・宛名・金額・メールなど）

・「ひな形」シート：請求書の見た目。値を差し込むセルを決めておく

・PDF を保存する Google ドライブのフォルダ

■ 動きの流れ

1. 一覧の1行を読む

2. ひな形の決めたセルに、宛名や金額を書き込む

3. ひな形のシートだけを PDF にして、「請求番号_宛名.pdf」などの名前でフォルダに保存する

4. 一覧のその行に「済」と日時を書く（次からは新しい行だけを作る）

5. 必要なら、PDF をメールに添付して送る

■ つまずきやすいところ

・スプレッドシート全体を PDF にすると、全部のシートが1つの PDF に入ってしまいます。ひな形のシートだけを書き出す作りにします。

・用紙の大きさや余白は、書き出すときの設定で決めます。印刷のプレビューで A4 に収まっているかを先に確かめると安心です。

・メールで送るときは、1日に送れる数に上限があります。最初は自分宛てで試しましょう。

自分で設定したい方向けのキット（設定手順とコード全文の PDF）と、ひな形づくりから任せられる出品があります。

・GASキット（請求書PDFの一括作成）：https://coconala.com/contents_market/pictures/cmvb5moij000hb60g00fqd0vs

・一覧からPDFを一括作成：https://coconala.com/services/4455442

※この記事は AI（Claude）の助けを借りて書いています。