請求書づくりを「ボタン1つ」にする、スプレッドシート自動化の手順

毎月、請求書（または見積書）を1枚ずつ手で作っていませんか。

取引先名を入力し、明細を写し、合計と消費税を確かめる。その繰り返しを、GoogleスプレッドシートとGAS（Google Apps Script）で「ボタン1つ」にできます。

この記事では、実際に作った見本の流れを紹介します。架空データの見本です。

見本の流れ（見積書 → 請求書）

1. 見積書シートに明細を入力する（品名・数量・単価）

2. 合計・消費税が自動で計算される

3. メニューから「見積書から請求書を作る」を1回押す

4. 新しい請求書シートができる。取引先名と、支払期限（請求日＋30日）が入っている

見本では、明細3行で小計60,000円・消費税6,000円・合計66,000円になりました。実動確認も済んでいます。

手作業で起きやすいミス

- 見積書から請求書への写し間違い

- 合計・消費税の計算ミス

- 支払期限の入れ忘れ

ボタン1つにすると、この3つは「入力した明細」だけに集約されます。転記そのものがなくなるからです。

自分で作る時のポイント

- まず帳票は1種類に絞る（請求書か見積書か）。両方いっぺんにやると、途中で止まりやすいです。

- 明細の項目（品名・数量・単価）と、消費税の扱い（税込／税別）を先に決める。

- 架空データで1回動かしてから、自分の表に移す。

きなこ―おもちの出品

同じ仕組みを、あなたの表に合わせて作ります。

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購入前の相談・見積りは無料です。できること・できないことを先にお伝えし、範囲を決めてから作ります。やり取りと納品はココナラのトークルーム内で行い、アカウントへのログイン作業は行いません。