営業資料の見出しは、同じ階層で言い方をそろえよう

営業資料を読み直すときは、本文だけでなく見出しだけを続けて読んでみましょう。同じ役割の見出しがそろっていると、読み手が話の順序を追いやすくなります。

■ 目次のように並べてみる

各ページの見出しを一行ずつ抜き出します。「課題」「解決の方法」「導入の手順」のように、何を説明するページかが区別できるかを確認します。似た見出しが続く場合は、内容が重複していないかも見直しましょう。

■ 大見出しと小見出しを混ぜない

会社全体の説明と、個別の作業手順が同じ強さで並ぶと、情報の関係が分かりにくくなることがあります。ページの主題と、その中の補足を分け、文字の大きさや置き方にも主従が出ているかを確かめます。

■ そろえるために事実を変えない

言い方を統一することと、内容を同じにすることは別です。見出しを短くするために必要な対象や条件を消さず、本文との対応を確認します。強い実績表現を足して見栄えを整える必要もありません。

営業資料8枚の制作を相談する際は、伝えたい内容と現状の見出しを整理しておくと、構成を共有しやすくなります。対象条件はこちらをご確認ください。

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