資料の数値は、単位と条件まで見比べる

営業資料を整えるときは、元の原稿にある数値や名称を保ちます。ただ、数字が残っているだけでは、意味まで同じとは限りません。以下は、確認のポイントを示す架空の例です。

■ 「月額」までひとまとまりで

原稿の「月額2,000円」が、整形後に「2,000円」だけになっていないか。金額とともに、月額・年額・1回あたりなど、支払う単位や条件を見比べます。

■ 何に対する数量か

「1店舗あたり10名」から「1店舗あたり」が抜けると、対象が曖昧になります。数字と単位に加え、「あたり」「まで」「以上」など、適用される条件も確認します。

■ 日付は年まで照合

「2026年11月30日まで」が「11月30日まで」になっていないか。年・月・日と、その期限が何に対するものかを原稿に照らします。

■ 同じ回数でも、場所と意味を確認

語句の出現回数が同じでも、正しい欄や文章に置かれているとは限りません。数字だけを探すと、別の数字の一部に一致することもあります。例えば「20,000円」は「120,000円」の中にも含まれます。数値・名称は前後の文と一緒に確認し、語句を機械的に探して終わりにしないことが大切です。

原稿の記載が曖昧なときは、推測して書き換えず、依頼者へ確認します。読みやすく整える工程と、元の条件を正しく残す確認を、両方行います。

当サービスでは、確定原稿を営業資料へ整形します。20,000円、表紙・目次込み最大5ページ、1用途・1デザイン方針、編集用PPTXと閲覧用PDF、合意範囲内の修正1回。購入前の相談が必須で、納期は相談です。初回は機密・個人情報を除く概要だけをお知らせください。AIを含む処理の可否も事前に確認します。

サービスの詳細：

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