集計結果のCSVを、入力用CSVと取り違えないための受け渡し方

CSVという拡張子が同じでも、元データと集計結果は別のファイルです。結果を次回の入力に使ってよいかは、ファイル名ではなく列の構造と用途で確認しましょう。

1．ファイルの役割を名前に入れる

「入力用」「集計結果」のように用途を分け、対象期間と作成日を添えます。同じ名前で上書きすると、集計前の情報が失われることがあるため、保存先も分けておくと確認しやすくなります。

2．先頭行の列名を見比べる

入力では一行が一件の記録でも、出力では一行が月別や状態別の合計という場合があります。件数や合計金額が載っているからといって、入力と同じ構造とは限りません。列名と一行の意味を確かめます。

3．再集計するなら元の入力へ戻る

条件を確かめ直す場合は、集計結果を加工して再投入するのではなく、保存した入力用ファイルからやり直します。集計結果だけでは、個々の記録の内訳を復元できない場合があります。

4．渡す相手にも用途を添える

「こちらは確認用の集計結果で、再入力用ではありません」のように短いメモを付けます。結果の見方と元データの保管場所を分けて伝えると、次の担当者が扱いを判断しやすくなります。不要な個人情報や機密情報を一緒に渡さないことも大切です。

当方の指定4列CSV集計サービスは、元ファイルを書き換えず、集計結果を別のCSVに保存できます。出力CSVは入力と構造が異なり、このツールへの再入力用ではありません。入力条件と使用環境は、購入前に架空見本でご相談ください。

https://coconala.com/services/4456452

価格・納期・修正条件と対応範囲は、サービスページでご確認ください。