営業資料の図に矢印を足す前に、関係を一文で説明しよう

箱と矢印を並べた図が、かえって分かりにくくなることがあります。図にする前に、箱同士がどんな関係なのかを短い文章にすると、必要な形を選びやすくなります。

1．順序・分類・比較を分ける

「申し込みの後に確認する」は順序、「三つのサービスがある」は分類です。「AとBを比べる」は比較になります。違う関係を一つの矢印で表そうとせず、まず図の目的を決めます。

2．矢印の意味を言葉にする

架空の手順なら「受付→内容確認→回答」のように、何が次へ進むかを確認します。実際には並行する作業を一直線にすると、必ずその順序になるように見えるため注意が必要です。

3．箱の言葉の粒度をそろえる

片方が部署名、もう片方が作業名だと、何を比べているか読み取りづらくなります。作業の図なら作業名、担当の図なら担当名を中心にし、役割の違う説明は補足に分けます。

4．図だけを見て一文に戻せるか確かめる

制作前に書いた説明と、完成した図の意味を照合します。「必ず」「すべて」など元の情報にない約束が加わっていないかも確認しましょう。見栄えのために未確認の工程や関係を足さないことが大切です。

当方では、ご提供の文章・事実・数値を8枚固定の営業資料に整理し、PPTXと同内容のPDFでお渡しします。図にしたい内容は、確認できる関係と掲載可能な情報を添えてお知らせください。実績や事例の創作、9枚以上の制作、営業成果の保証は対象外です。

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価格・納期・修正条件と対応範囲は、サービスページでご確認ください。