原稿がまとまっていなくても相談できる？｜資料づくりに渡すメモの例

文章として整っていなくても、内容と数値が確定したメモがあれば、資料づくりの相談はできます。

一人や少人数で事業をしていると、料金は案内ページ、対応範囲は手元のメモ、説明文は過去の返信に分かれていることがあります。まずは、今回の資料に使う元情報を一か所に集めましょう。

空欄シートと架空の記入例は、そのまま無料で使えます。

■ 箇条書きで十分な部分

見出し、文章の順番、言葉遣いは、最初から完成させなくて大丈夫です。

「商品撮影／店内で撮る／商品10点まで」のように、一行に一つの事実を書きます。以前の案内から抜き出すときは、「現行の料金」「旧料金なので使わない」も添えてください。今回の正しい情報を示すと、取り違えを防ぎやすくなります。

「料金を見つけやすくしたい」など、見せ方の希望も短いメモで構いません。

■ 制作を頼む前に決める部分

誰に何のために渡すか、掲載する内容・金額・対応範囲は、依頼する側で決めておきます。料金の単位や税込・税別も確認します。

「いくらにすべきか」「何を売るか」まで未定なら、その決定が先です。資料制作で文章を整えることと、事業や価格を決めることは別の作業です。

未確定の情報は消してしまわず、「要確認・今回は掲載しない」と分けます。掲載に必要なら、確認できてから制作に進みます。文章をつなぐために、納期や実績を仮で埋める必要はありません。

■ コピーして使う準備シート

資料の使い道と読み手：＿＿＿＿

今回いちばん伝えたいこと：＿＿＿＿

【確認済み・掲載する元情報】

・事実／金額／条件：＿＿＿＿

・確かめた資料と確認日：＿＿＿＿

・そのまま残したい名称・表記：＿＿＿＿

※事実が複数ある場合は、この3行を繰り返します。

【要確認・まだ掲載しない情報】

・未確定の内容：＿＿＿＿

・誰が何を確認するか：＿＿＿＿

・確認できない場合の扱い：＿＿＿＿

【文章や見せ方の希望】

・整理を頼みたい部分：＿＿＿＿

・使える写真・ロゴと使用許諾の確認：＿＿＿＿

空欄は「なし」「未確認」でも構いません。未確認のまま掲載してよい、という意味にはしないでください。

■ 記入済みの例

以下は匿名の架空サービスを題材にした自主制作例です。実在の事業者・料金・受注実績ではありません。

使い道と読み手：商品撮影を検討している小さな店舗の店主に、問い合わせの返信で送る。

伝えたいこと：撮影できる点数と、料金に含まれる作業。

【確認済み】

・店内で2時間以内、商品10点まで、背景は1種類。

・1回22,000円（税込）。JPEG画像20カットを渡す。商品の手配とモデル撮影は含まない。

・確認元：自分で決定したサービス条件メモ。確認日：20XX年4月1日。

・残す名称：「店内商品撮影プラン」。

【要確認・掲載しない】

・過去の撮影写真を作例に使えるか、掲載許可が未確認。

・自分で許可を確認する。確認できなければ、今回は写真を載せない。

【見せ方の希望】

・料金と対象外の作業を近くに置きたい。

・写真とロゴは支給なし。文章中心でまとめたい。

金額や条件は、ご自身の確認済みの内容に置き換えてください。

■ 送ってはいけない情報

顧客名簿、個人の住所・電話番号、契約書の機密部分、パスワードなどは送らないでください。名前だけ伏せても相手が特定できる情報は外します。第三者の写真や文章は、使用許諾を確認したものだけを用意します。

当サービスではOpenAIのAIツールを制作補助に使います。原稿を同ツールへ入力する了承を購入前に確認します。公開可能・適切に匿名化した原稿をご用意ください。外部AIに入力できない資料はお受けできません。

まずは、掲載する事実を一つ書き、確認元を添えるところから始めてみてください。

※この記事はAIを活用して制作しています。

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