楽天・Shopify・BASEの注文を1つの表にまとめると、在庫切れが減る｜複数モール運営の受注まとめ方

楽天とShopify、BASEなど、複数のモールでお店を出していると、注文の確認はモールごとの管理画面でバラバラになりがちです。

売上の合計を出すときも、在庫が足りるか考えるときも、毎回それぞれのCSVを開いて足し算をしていないでしょうか。

この記事では、複数モールの注文を1つの表にまとめるときのポイントと、まとめると何が楽になるかを、架空のヘアケアショップの例でご紹介します。

■ まとめるときの壁は「列の名前がモールごとに違う」こと

同じ「注文した日時」でも、モールによってCSVの列名が違います。

・注文番号：楽天：受注番号 ／ Shopify：Name ／ BASE：注文ID

・注文日時：楽天：注文日時 ／ Shopify：Created at ／ BASE：注文日時

・商品コード：楽天：商品管理番号 ／ Shopify：Lineitem sku ／ BASE：商品コード

・数量：楽天：個数 ／ Shopify：Lineitem quantity ／ BASE：数量

・単価：楽天：単価 ／ Shopify：Lineitem price ／ BASE：価格

さらに、日付の書き方（「2026/09/15」と「2026-09-15」）や、金額の書き方（「2780」と「2,780」）も違います。

手作業でコピーして貼り合わせると、ここでズレやすくなります。

ポイント：まとめる前に「どの列が何か」の対応表を1つ作っておく

対応表があれば、毎回同じ手順で1つの表にそろえられます。新しいモールが増えても、表に1行足すだけです。

■ まとめると楽になること1：本当の「売れるペース」が分かる

モールごとに見ていると、どの商品も「そこそこ売れている」ように見えます。

3つを合わせると、在庫が減るペースがはっきりします。

例（架空のショップ・スカルプシャンプー）

・9月の販売数：楽天22本、Shopify12本、BASE7本 → 合計41本（楽天だけの約2倍）

・直近30日の合計は30本（1日あたり約1本）

・在庫は8本 → あと約8日で在庫切れ

モールごとの数字だけでは「まだ大丈夫」に見えても、合計すると発注が遅れていることがあります。

■ まとめると楽になること2：「発注すべき商品」を先に知れる

1つの表になっていれば、商品ごとに次の計算ができます。

在庫の残り日数 ＝ 今の在庫 ÷ 1日あたりの販売数（直近30日の合計 ÷ 30）

残り日数が、仕入れにかかる日数より短い商品が「今すぐ発注すべき商品」です。

例では、ヘアミスト（在庫3・残り約5日）とスカルプシャンプー（在庫8・残り約8日）がこれに当たりました。

■ まとめると楽になること3：月末の集計が数分で終わる

1つの表があれば、月ごと・モールごと・商品ごとの売上は、並べ替えや集計だけで出せます。

例の9月分は、3モール合計140件・売上 ¥440,820 でした。モール別の合計を足すと全体と一致するので、数字の確認も簡単です。

■ まずは手作業でもOK。続けるなら自動化を

最初は、月に1回だけ「3モールのCSVを1つにまとめる」だけでも、売れ筋と在庫の見え方が変わります。

毎日続けるのが大変になってきたら、Googleスプレッドシートの自動化（GAS）で

・CSVを貼るだけで1つの表にまとめる

・在庫が少ない商品を毎朝メールで知らせる

・毎月1日に前月の売上レポートをPDFで作る

といった仕組みにできます。

■ まとめ

・列名の対応表を作り、3モールの注文を1つの表に → 手作業のズレがなくなる

・合計で「1日あたりの販売数」を出す → 本当の売れるペースが分かる

・在庫 ÷ 1日あたりの販売数で残り日数を出す → 在庫切れの前に発注できる

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※この記事の例は、説明用に作成した架空のショップと注文データです（実際のGoogleスプレッドシートで集計した数値です）。