希望シフト集計ツール、自分で設定する？画面共有で頼む？

希望シフトを紙、LINE、口頭で集めていると、毎月同じ転記作業が発生します。

Googleフォームとスプレッドシートを使えば、スタッフからの回答を月間一覧へ並べ、日別の希望人数や未提出者を確認できる仕組みを作れます。

自分で設定する方法

手順書とコードを見ながら、自分のGoogleアカウントでフォーム、集計シート、Google Apps Scriptを設定する方法です。

コードを書く必要はありませんが、次の操作は必要です。

・Googleフォームとスプレッドシートの作成

・Apps Scriptへのコード貼り付け

・Googleの権限承認

・初回設定とテスト送信

・集計結果の確認

パソコン操作に慣れていて、手順どおりに進められる方なら、自分のペースで導入できます。

画面共有で一緒に設定する方法

コードの貼り付けや権限承認が不安な場合は、ココナラのビデオチャットで画面を共有し、一緒に設定する方法があります。

購入者ご本人の画面で作業するため、Googleのパスワードを相手へ伝える必要はありません。

画面共有では、次の作業を順番に確認します。

・フォームと集計シートの準備

・コードの貼り付け

・権限承認

・テスト回答

・月間一覧、日別人数、未提出確認の動作確認

どちらを選んでも使える機能は同じ

セルフ導入用の商品だけで、希望シフトの回収、月間一覧、日別人数、未提出確認まで利用できます。

設定支援は機能を追加する商品ではありません。標準機能を使える状態にするまで、一緒に初期設定を行うサービスです。

「サポートを買わないと完成しない」という設計ではないため、パソコン操作に慣れている方はセルフ導入だけで問題ありません。

標準設定と個別開発の違い

初期設定支援は、標準仕様をそのまま設定するサービスです。

次のような内容は、初期設定ではなく個別カスタマイズになります。

・独自の入力項目や集計ルール

・未提出リマインドや人数不足の通知

・複数店舗の一括管理

・LINEなど外部サービスとの連携

・確定シフトの自動作成

・勤怠や給与計算との連携

必要な機能だけを切り分けて見積もることで、最初から大きなシステムを作る無駄を避けられます。

関連商品

自分で設定を進められる方は、4,500円のセルフ導入キットを利用できます。希望シフトの回収、月間一覧、日別人数、未提出確認までをまとめています。

https://coconala.com/contents_market/pictures/cmu9lm7jw03xj8p0hguikv0tl

GoogleフォームやApps Scriptの設定が不安な方は、キット購入後に8,000円の初期設定支援を利用できます。画面共有で、使える状態になるまで一緒に確認します。

https://coconala.com/services/4410809

機能を増やすサービスではなく、同じ仕組みを自分で設定するか、画面共有で設定するかの違いです。