完成原稿のPowerPointを頼む前に決めたい3つのこと

「文章はあるのに、資料として見せると読みにくい」。完成原稿をもとにPowerPointを仕上げるときは、情報を増やす前に、読み手が何をどの順番で理解するかを整えることが大切です。

■ 誰が読む資料か

社内共有、会議で説明する資料、取引先への提案資料では、必要な情報量と見せ方が変わります。誰が、いつ、どの場面で読むかを一言で決めます。

■ 各ページで一番伝えたいこと

1ページに複数の結論があると、読み手はどこを見ればよいか迷います。各ページで理解してほしいことを一文にすると、見出し・箇条書き・強調する数字の優先順位をそろえやすくなります。

■ 変更してはいけない情報

料金、日付、固有名詞、数値の根拠などは確定原稿として共有します。見つけやすくすることと、内容の正しさを判断することは別の作業です。未確定の箇所は推測で補わず、確認事項として残します。

依頼時には、編集したいPowerPoint、資料の用途と読み手、各ページの結論、希望納期、変更してはいけない情報があると進めやすくなります。

完成原稿をもとに、最大10ページのPowerPointを読みやすく整えるサービスを出品しています。企画をゼロから作るのではなく、確定した情報を読み手が追いやすい状態へ仕上げたい場合に向いています。やり取りと納品は、すべてココナラ内で行います。

※数値・日付・固有名詞などの正確性は、必ず元資料で確認してください。