エクセルで全角を半角にそろえる方法｜関数なし・関数ありの3つ

名簿や品番に全角と半角が混ざっていると、検索や重複のチェックが合わなくなります。直す方法は3つあります。数が少なければ関数なし、多ければ関数が早いです。

■ 1. 関数なし：置換で直す

数字だけなら置換で足ります。

1. Ctrl+H を押す

2. 「検索する文字列」に全角の「１」、「置換後の文字列」に半角の「1」を入れる

3. 「すべて置換」を押す

これを0から9まで10回くり返します。英字や記号まで直すには回数が多いので、数字だけの列に向いています。

■ 2. 関数なし：フラッシュフィルで直す

隣の列に、半角にした見本を1〜2行だけ手で入れます。次の行で Ctrl+E を押すと、同じ直し方で下まで埋まります。

規則が単純なときは一度で埋まります。混ざり方が複雑だと外れることがあるので、結果は目で確かめてください。

■ 3. 関数あり：ASC関数

隣の列に次の式を入れて、下へコピーします。

=ASC(A2)

全角の英数字・カタカナ・記号が半角になります。ひらがなと漢字は半角にならず、そのまま残ります。

■ 入力例（架空の文字）

- ＡＢＣ００１ → ABC001

- １２３－４５６ → 123-456

- カタカナ漢字ひらがな → ｶﾀｶﾅ漢字ひらがな

逆に、半角を全角にしたいときは次の式です。

=JIS(A2)

■ 4. 結果を元の列に戻す

式の結果は、式のままです。結果の列をコピーして、元の列に「値」として貼り付けると置き換わります（貼り付けのオプションで「値」を選びます）。そのあと式の列は消して構いません。

■ 5. 気をつけること

- カタカナも半角になります（「ア」→「ｱ」）。氏名や住所を半角カナにしたくないときは、数字だけを置換で直してください。

- 品番の先頭のゼロ（001）は、セルの書式が「標準」だと消えます。先に書式を「文字列」にしてから直します。

- 直す前に、元の列をコピーして残しておくと安心です。

■ 6. 次から混ざらないようにする

入力する列を選び、データ → データの入力規則 → 「日本語入力」タブで「半角英数字」にしておくと、その列は全角が入りにくくなります。

■ 注意

- 操作名はWindows・Microsoft 365のExcelのものです。Macや古い版では名前が少し違うことがあります。

- ASC・JISは日本語環境で使える関数です。他の言語の設定では表示されないことがあります。

- 数万行や複数のファイルをまとめて直す場合は、マクロやPower Queryのほうが向いています。

手持ちの名簿や在庫表の表記ゆれを直したい方は、Excel調整サービスでご相談を承ります。