AIにうまく仕事を任せられない原因は「頼み方」でした｜指示書という考え方

はじめまして。開発や事業運営にAIを日常的に使っている個人事業主です。

ChatGPTやClaudeに登録してみたものの、

「思ったような答えが返ってこない」

「毎回イチから説明するのが面倒で、続かなかった」

という声をよく聞きます。私も最初は同じでした。

いろいろ試して分かったのは、うまくいかない原因の多くは

AIの性能ではなく、「頼み方がその都度バラバラなこと」でした。

人に仕事を頼むときでも、毎回違う言い方をすれば結果はブレます。

AIも同じです。

そこで私がやっているのが、頼み方を1枚の文書に固定する「指示書」です。

指示書には、次の5つを書きます。

1. 役割（AIに何の担当になってもらうか）

2. 毎回渡す情報（何が揃ったら書き始めるか）

3. 仕事の手順（どの順番で進めるか）

4. 守ること（やってはいけないこと）

5. 出力の形（長さや構成）

たとえば「商品説明文を作る仕事」なら、こんな具合です。

・役割: ネットショップの商品説明文の担当。読み手は初めて商品を見る人

・毎回渡す情報: 商品名／特徴（最大5つ）／誰に向けた商品か／値段と送料

・手順: 一番の売りを1行で言い当てる → 構成に沿って書く → 最後に自己チェック

・守ること: 効果を保証する表現は書かない。在庫や値段は渡された情報だけで書く

・出力の形: 300〜400字、見出し1行＋本文

この指示書を会話の最初に貼って、あとは「毎回渡す情報」を書くだけで、

毎回同じ品質の説明文が返ってくるようになります。

ポイントは、指示書を一度作ってしまえば使い回せることと、

「守ること」を書いておくと危ない出力を止められることです。

「自分の仕事用に作るのは面倒だ」という方には、

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最後まで読んでいただきありがとうございました。