AI業務整理の相談前に｜公式資料の対象と未確認を分ける4行メモ

AIに仕事の手順を調べてもらったのに、参照先ごとに説明が違う。そんなときは、長い指示文を買う前に「資料が対象にしている製品」と「自分で確認したこと」を分けてみてください。

たとえば、同じWordの公式資料でも「Word Web App」と「Word for the web」では対象が違う場合があります。検索で見つかった説明だけで、自分の環境でも使えると決めないことが大切です。この記事はWordの実機編集を検証した報告ではありません。

【無料で使える相談前の4行メモ】

調べたい機能：

公式資料が対象にしている製品・版：

資料のURLと確認日（更新日が分からなければ不明）：

自分の環境で確認できたこと／まだ確認していないこと：

AIには、このメモを使って「対象が一致する説明」「対象が違う説明」「資料だけでは判断できないこと」に分けてもらいます。更新日や実機での動作を、書かれていないのに補わせないでください。機密資料や顧客情報は、入力してよい範囲を確認してから扱います。

【個別作成が必要な場合】

毎回の調査・確認手順を、担当者が使える指示文とチェック表に整理したい方向けに、既存のAI業務整理サービスをご案内しています。1業務を対象に、プロンプト最大3本・入力例・確認表・使い方を整理し、修正1回。表示価格20,000円で、購入時の手数料は別です。

購入前に「整理したい業務」「現在の困り事」「資料をAIに入力できる範囲」をご相談ください。無料の4行メモだけでも使えます。ライセンスの有効化、アカウント操作、システム開発、法的判断を行うサービスではありません。

https://coconala.com/services/4422393

自主制作の確認例です。記事作成にAI補助を使っています。