問い合わせ返信、見積り前の整理、作業完了報告など、普段繰り返している業務を1つ選び、生成AIで使いやすい形へ整えます。
一般的なプロンプト集を渡すだけの商品ではありません。現在の手順、入力できる情報、必要な出力、人が確認する箇所を伺い、購入者の仕事に合わせた一式を作成します。
【無料の確認例】
作業の「1件」が1行・1ページ・1ファイルのどれかをそろえる確認文と記録欄を、ブログで公開しています。自主制作の架空例です。
https://coconala.com/blogs/6288171/826689
【納品内容】
・対象業務の整理シート 1点
・専用プロンプト 3本まで
・入力用テンプレート
・使用手順書
・出力確認チェックリスト
・納品後の文章修正 1回
【対応例】
・問い合わせ内容の整理と返信案
・見積り前に確認すべき情報の整理
・作業完了報告の下書き
・商品説明や案内文の下書き
・決まった形式への文章整形
・原稿と資料の不足・意味変更を点検する手順づくり
【入力・確認手順の架空例】
案件Aの費用が空欄なら、0円と決めず「未確認」として残します。記録番号の重複や「1:30」の時間単位も、合計する前に確認します。番号が全案件で一意か、案件ごとに一意かを先に確認し、そのルールに沿って重複を点検します。
指示文の一例:「記録番号・不足情報・確認先を挙げ、元記録にない数字は補わない。計算は行わない」。人が元資料と照合し、必要な確認を済ませる手順まで整理します。
これは説明用の架空例です。Excel管理表制作や自動計算・実データの集計代行は含みません。
【進め方】
1. 購入前に対象業務を1つ確認
2. 購入後、質問票へ回答
3. 業務の流れと人が判断する箇所を整理
4. プロンプト、入力欄、手順、確認表を作成
5. 内容確認後、必要な文章修正を1回実施
プログラムによる完全自動化、外部サービスへのログイン代行、生成AIの利用料、売上や時間短縮の保証は含みません。法律・税務・医療などの専門判断を生成AIへ任せる設計も対象外です。
顧客名、住所、電話番号、未公開情報などは伏せ字または架空の例へ置き換えてください。初回は作業量を正確に確認するため、1枠のみ受け付けます。
納品後は、毎回ゼロから指示を考え直すのではなく、同じ入力欄と手順を使って作業できます。出力後に確認する項目も一緒に残すため、生成AIへ任せる部分と人が判断する部分を分けて運用できます。