※ご購入前にまずはメッセージにてご相談ください。
※ChatGPT Business(有料)を利用してお作りします。無料プランでは正確に動作しない可能性があります。
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取引先の仕様書を、自社のExcel仕様書へ。
転記作業をAIで効率化しませんか?
アパレルOEMなどの業務で発生する、取引先から受け取った仕様書の転記作業。
PDF、Excel、JPGなど、取引先によって異なる形式の仕様書を確認し、自社のExcel仕様書へ一つひとつ転記するのは、時間も手間もかかります。
『一括コピペできたらいいのに』
そんな思いを叶える、**ChatGPTを活用した「自社専用の仕様書転記プロンプト」**を作成します。
◾️こんなお悩みはありませんか?
- 取引先の仕様書を自社のExcel仕様書へ転記するのが大変
- さまざまな形式の仕様書に対応する必要がある
- 転記ミスや記載漏れを減らしたい
- ChatGPTを業務に活用したいが、使い方がわからない
■ 納品物
- **ChatGPT専用プロンプト**:貴社の仕様書転記業務に合わせて設計した指示文
- **使用方法の説明**:プロンプトの基本的な使い方と操作手順
■ サービス内容
取引先から受け取った仕様書の内容を、自社のExcel仕様書へ転記するための、ChatGPT専用プロンプトを作成します。
取引先の仕様書と自社のExcel仕様書を確認し、項目の対応関係や記載ルールなど、実際の業務に合わせた指示内容を設計します。
■ 対応範囲
⚫︎基本サービスは1形式分の仕様書転記用プロンプトの作成です。
- 取引先の仕様書(PDF・Excel・JPGなど)からの情報読み取りを想定した指示設計
- 自社のExcel仕様書に合わせた転記ルールの設定
- ChatGPT専用プロンプトの作成
- 基本的な使用方法の説明
■ 元データの形式について
仕様書の転記精度を高めるためには、元データの形式や構成に合わせてプロンプトを設計することが重要です。
例えば、PDFの仕様書とExcelの仕様書では、情報の読み取り方や指示内容が異なる場合があります。
**高い精度を重視する場合は、元データの形式ごとに専用プロンプトを作成する方法をおすすめします。**
複数の形式に対応する汎用プロンプトの作成も可能ですが、形式ごとの特徴に最適化できないため、専用プロンプトと比べて転記精度が低下する可能性があります。
■ オプション
⚫︎別形式の仕様書の追加・・・20,000円
データ形式やフォームが違う仕様書を、同じ自社仕様書に転記するプロンプト作成
■ ご注意事項
本サービスは、ChatGPTを使用して仕様書転記を効率化するためのプロンプト作成サービスです。プロンプト納品後のChatGPTの操作およびExcelファイルの作成は、お客様ご自身で行っていただきます。
本サービス以外の使用方法については、サポート対象外になります。
ChatGPTの利用環境や元データの形式・状態によって、読み取りや出力の精度は異なります。AIによる誤りや記載漏れの可能性があるため、作成されたExcelは必ず内容をご確認のうえ、ご利用ください。
ご依頼時には、取引先の仕様書と転記先となる自社のExcel仕様書のサンプルをご用意ください。