AIへの指示文を探す前に｜手元にそろえたい商品情報のメモ

商品紹介の文章を作りたくて、AIへの指示文やひな型を探している。でも、何を渡す商品なのかが整理できていないと、整った文章が出ても説明内容を確認できません。

指示文は、知らない提供条件を確認済みに変えるものではありません。今回は、商品説明や投稿を整える前に、手元へそろえたい五つの情報をまとめます。紙のメモでも始められます。

■ 1．商品名と、実際に渡すものを分ける

「発信支援キット」という名前だけでは、解説を読むのか、ファイルへ記入するのか、個別に相談できるのかは分かりません。商品名とは別に、受け取るものを具体的に書きます。

説明用の例なら「PDF一冊」「編集用のXLSXファイル」「文章整理の提案書」などです。複数ある場合は、それぞれを分けます。ページ数、シート数、ファイル形式は、実物や現行の提供情報で確かめた値を使います。

作成予定のファイルや、将来追加したい対応は、現在の提供物へ混ぜません。文章を魅力的にする前に、相手が何を受け取るかを説明できる状態にします。

■ 2．五つの情報欄を用意する

商品名：

提供するもの：

含まれないもの：

確認済みの利用条件：

まだ確認していないこと：

「含まれないもの」には、誤解されやすい範囲を書きます。たとえばファイル商品なら、個別添削、自動投稿、別形式の解説資料が含まれるかを確認します。実際の商品説明にない対応を、親切のつもりで足さないことが大切です。

利用条件には、使う端末やソフト、編集できる範囲、必要素材など、案内する商品に関係するものを整理します。条件が分からないときは、想像で埋めず、確認先と未確認点を残します。

■ 3．同じ名前の資料や別商品を混ぜない

内容が近い商品を複数扱うと、別売りの資料を一緒に受け取れるように説明してしまうことがあります。たとえば「考え方を読むPDF」と「記入するExcel」が別商品なら、紹介文でも分ける必要があります。

添付ファイル、商品画像、説明文がそれぞれ同じ提供物を示しているかを確認します。画像に古い収録数が残っている場合も、本文だけを更新して終わらせないようにします。

価格や提供条件が変わる可能性のある情報は、今回いつ、どこを確認したかも手元に残します。過去の原稿を参照しただけなら、現行の条件を確認したことにはなりません。

■ 4．指示文へ渡すときは、足さない条件も添える

次のような短い依頼文に、確認した情報を付ける方法があります。

「次の商品情報をもとに、紹介文の下書きを作ってください。提供物と含まれないものを変えず、未確認欄は推測で埋めないでください。資料にない機能・実績・利用者の声は追加しないでください。不足があれば、確認が必要な項目として分けてください。」

これは説明用のひな型です。どのAIでも同じ出力になる保証はありません。機密情報や第三者の個人情報を、説明材料として増やす必要もありません。

■ 出力後に、元のメモへ戻る

□ 提供物の種類や数量が変わっていない。

□ 別売りの商品を同梱と説明していない。

□ 未提供の機能や個別対応が追加されていない。

□ 未確認の条件を断定していない。

□ 成果・実績・利用者の声が創作されていない。

読みやすい文章になっていても、五つの情報と違う箇所は修正します。「いい文章か」と「正しい提供説明か」を別々に確かめるための確認です。

まずは紹介したい商品一つについて、五つの欄を埋めてみてください。そのメモが、指示文を選ぶときにも、出来上がった文章を確認するときにも使う基準になります。