AIに文章を整えてもらうと、読みやすくなる一方で、似た表現が続くことがあります。商品説明なら条件の正確さが必要ですし、ブログなら自分の考え方も残したいところです。今回は、事実を変えずに文章の個性を残すための指示を整理します。
■ 『自然にして』だけでは幅が広い
自然な文章という言葉には、丁寧、短い、親しみやすいなど複数の意味があります。どの特徴を残したいか、具体的に示しましょう。自分の文章から一文を選び、『このくらいの言葉の難しさと語尾を目安にする』と伝える方法もあります。
■ 変えてよい部分と残す部分
変えてよい部分は、重複、長い一文、情報の順番など。残す部分は、提供条件、数字、固有名詞、自分の判断などです。説明を読みやすくするために、実際には提供していない作業を追加しないようにします。
説明用の仮例:
元の文章『相談してから、できるところを一緒に決めたいです。』
残したい意味『相談前にすべてが確定していなくてもよい。ただし対応範囲は確認する。』
避けたい変更『何でもお任せください』『必ず成果につなげます』。
元の文にない保証や対応範囲を付けると、個性の問題だけでなく、条件の誤解にもつながります。
■ コピーして使う指示の型
以下の原稿を読みやすく整理してください。
読者:[対象者]
目的:[読者に理解してほしいこと]
残す表現:[自分らしい一文や言葉]
変更してよい部分:[重複、長い文、並び順など]
変更しない事実:[条件、数字、固有名詞]
避ける表現:[成果保証、過剰な宣伝など]
不足情報は追加せず、確認が必要な項目として示してください。
原稿を渡す際は、個人情報や非公開の顧客情報を含めないよう確認します。使用するツールの条件も、自分の用途に合うか確認してください。
■ 出力後に音読して確認
普段使わない言葉、長い前置き、似た語尾が続いていないかを見ます。ただし、個性を残すために説明を曖昧にしないことも大切です。条件は正確に、語り方は自分の言葉に近づけます。
■ 最後のチェック
・事実と条件が変わっていない
・自分の判断が消えていない
・過剰な保証が追加されていない
・読者が理解できる言葉になっている
・自分で説明できる文章になっている
AIの文章をそのまま採用するのではなく、変えてよい範囲を指定し、最後に自分で確認する。この二つを組み合わせると、整った文章と自分の語り方を両立しやすくなります。