会議の録音をAIに文字起こしさせ、そのまま要約まで作らせる。
最近はよく見かける使い方ですし、私も議事録づくりにAIを使っています。
ただ、AIに任せると一番危ないのが「決定事項」でした。
自分の環境で何度も試して分かったことを書きます。
■ 1. 正解が本文にそのまま書いてあっても、間違える
試したのは、検証用に作った9分ほどの会議です。
最後に司会が「本日の決定事項を確認します」と言って、決まったことを4件読み上げます。
つまり、文字起こしの中に正解がそのままの言葉で残っている状態です。
この文字起こし(人が確認して直した、誤字のないもの)をAIに要約させ、
同じ条件で10回くり返しました。
4件すべてを正しく書けた回は、10回中0回でした。
・8回は「明確な決定事項は記録されていません」と答えた
・残る2回は決定事項を書いたものの、どちらも誤りを含んでいた
■ 2. 間違い方が、たちが悪い
誤りの中身を見ると、ただの書き漏らしではありませんでした。
・「経営会議に諮る」と決まった件を、「引き上げる」と言い切った
・会議で一度も出ていない決定を、もっともらしく書き足した
・「何の試算を出すか」が抜けて、期限だけが残った
・個人に割り振られた担当を、勝手に部署名に置き換えた
抜けているだけなら、読む人が「あれ、あの件は?」と気づけます。
怖いのは、決まっていないことを決まったように書くほうです。
文章として自然なので、会議に出ていない人には見分けがつきません。
■ 3. 文字起こしの精度とは別の問題
ここが一番伝えたいところです。
今回、文字起こしは完璧でした。それでも要約で間違えました。
「最新のAIで、文字起こしの精度が高いから安心」とは言えない、ということです。
文字起こしと要約は別の作業で、要約には要約の誤り方があります。
■ 4. 仕組みで減らせたこと、減らせなかったこと
原因を調べると、AIが会議を議題ごとにまとめる途中で、
最後の読み上げがどの議題にも入らず捨てられていました。
そこで、決定事項だけは要約から作らず、本文から直接抜き出させるようにしました。
1件ごとに「根拠になった本文の一文」をそのまま写させ、
その一文が本当に本文にあるかを、機械で照合します。
本文に見つからないものは外します。
同じ会議でまた10回試した結果です。
・「決定事項なし」と答えた回 8回 → 0回
・作り話や、言い切りを含んだ回 2回 → 0回
・4件すべて正しく書けた回 0回 → 4回
作り話は止まりました。一方で、1件抜ける・何の試算かが抜ける、といった「欠け」は残っています。
また、試したのは会議1本だけです。どの会議でもこうなるとまでは言えません。
■ さいごに
なので、私は決定事項をAIの出力のまま納品しません。
AIには候補と根拠の文を出させ、それを人が本文と一件ずつ突き合わせて書いています。
AIで速くできるところは速くして、間違えると困るところに人の時間を使う、という分担です。
ご自分でAIに議事録を作らせている方も、決定事項の欄だけは、
本文と見比べてから配ることをおすすめします。
録音から議事録まで、外部のクラウドに一切送らず、自前のパソコンの中だけで作るサービスを出品しています。
料金は音声1分あたり100円で、どなたにも同じです。
録音の状態が心配な方は、録音方法・距離・人数・長さ・形式の5点を教えていただければ、
お受けできるかを無料でお答えします。
サービスは、このページの出品者プロフィールからご覧いただけます。