AIで作ったTODOアプリをVer.2に改良しました。「作る」から「使える」へ

先日、AIを活用して「アイゼンハワー・マトリクス型TODOアプリ」を作りました。

今回は、そのアプリを少し改良してVer.2にしました。

最初に作ったVer.1は、

・タスクを登録する

・期限を設定する

・重要度と緊急度を設定する

・4つの領域に自動で振り分ける

・完了、削除する

・ブラウザにデータを保存する

というシンプルなものでした。

これだけでもTODOリストとして使えるのですが、実際に考えてみると、

「緊急かどうかを毎回自分で選ぶ必要があるのか？」

「結局、今日どれから手をつければいいのか？」

という部分が気になりました。

そこでVer.2では、もう一歩「使う人」の立場に立って改良してみました。

Ver.2で追加した機能

今回追加した大きな機能のひとつが、**「今日やるべきTOP3」**です。

登録されているタスクの重要度や期限をもとに、優先度の高いタスクを上部に表示します。

TODOリストを開いた瞬間に、

「今日はまずこれをやろう」

と判断しやすくするためです。

さらに、緊急度についても変更しました。

Ver.1では「緊急」「緊急ではない」を自分で選択していましたが、Ver.2では期限をもとに自動判定します。

期限が今日・明日のタスクや、すでに期限を過ぎているタスクは「緊急」として扱います。

これによって、タスクを登録する際の入力項目も少なくなりました。

そのほか、

・未完了タスク数

・今日が期限のタスク数

・期限超過タスク数

・完了済みタスク数

・タスク編集機能

・完了したタスクの一覧表示

なども追加しました。

アイゼンハワー・マトリクスとは？

このアプリでは、タスクを4つに分類しています。

🔴 重要 × 緊急

→ 今すぐやる

🟢 重要 × 緊急ではない

→ 予定を決めて取り組む

🟡 重要ではない × 緊急

→ 効率化する・人に任せる

⚪ 重要ではない × 緊急ではない

→ 後回しにする・やめる

単純にTODOを並べるだけではなく、「何を優先するべきか」を見えるようにするのが、このアプリの目的です。

AIを使って感じたこと

今回面白かったのは、最初から完璧なものを作ろうとしなくてもいいということです。

まず小さくVer.1を作る。

実際に画面を見ながら、

「ここは面倒だな」

「こうしたほうが使いやすいな」

と考える。

そしてVer.2へ改良する。

AIを活用すると、この「作る→試す→直す」というサイクルをかなり速く回せます。

私はこれが、AIを仕事で使う大きなメリットのひとつだと思っています。

大きなシステムじゃなくても、仕事は改善できる

業務効率化というと、大規模なシステム導入や高額なツールを想像するかもしれません。

でも実際には、

「Excelで毎回やっている作業を少し楽にしたい」

「自分専用の管理画面が欲しい」

「入力作業を減らしたい」

「優先順位を自動で整理したい」

といった小さな改善でも、積み重なれば大きな時間短縮になります。

今回のTODOアプリも、そのひとつです。

現時点では、いったんVer.2で完成とします。

また実際に使ってみて、

「こんな機能があったら便利だな」

と思ったらVer.3を作るかもしれません。

AIは、何でも自動的に完成品を作ってくれる魔法ではありません。

でも、

「こんなものがあったら便利なのに」を形にするハードルは、確実に下がっている。

今回のTODOアプリ制作を通して、改めてそう感じました。

これからもAIを実際に使いながら、仕事や日常を少し便利にする方法を試していきたいと思います。