「工事が終わってから赤字に気づく」をやめる、いちばん簡単な方法

一人親方や小さな工務店の方と話すと、必ず同じ話になります。「忙しかったのに、月末にお金が残っていない」「あの現場、たぶん赤字だったと思う」。

「たぶん」なのです。どの工事で利益が出て、どの工事で消えたのか、数字で答えられる人はほとんどいません。これは腕の問題ではなく、記録の仕組みがないだけです。

■ どんぶり勘定の正体

どんぶり勘定とは、要するに「工事ごとの原価を分けて記録していない」ことです。材料を買った、外注に払った、燃料を入れた。全部まとめて「経費」になっている。すると会社全体では黒字でも、実は半分の工事が赤字で、残り半分がそれを埋めている、という状態に気づけません。

■ 記録は4つに分けるだけ

原価の記録は、難しく考える必要はありません。伝票が出るたびに、次の4つのどれかに分けて1行書くだけです。

・材料費：現場で使う材料

・労務費：自社の職人の手間

・外注費：他社に出した工事

・経費：運搬費、重機リース、廃材処分、現場の駐車場代など

大事なのは外注費と労務費を混ぜないこと。ここが混ざると、「自分の手間で稼いだのか、外注に出して目減りしたのか」が分からなくなります。

■ 「終わる前に」気づくための数字

もうひとつだけ数字を足すなら、実行予算に対する消化率です。工事の進み具合が半分なのに、予算を7割使っていたら、その工事はもう赤字です。終わってから気づくのと、途中で気づくのとでは、打てる手がまったく違います。

■ 道具は何でもいい

ノートでも、Excelでも、専用ソフトでも構いません。続けられるものがいちばんです。

私は、伝票を1行入れるだけで工事ごとの粗利と実行予算との差が自動で出るExcelの工事台帳を作って、ココナラで出品しています（工事40件・原価明細400行、マクロなし）。専用ソフトは高すぎる、でもどんぶり勘定はやめたい、という方はのぞいてみてください。

https://coconala.com/services/4362459