議事録PDFをWordに戻すとき、文字より先に見たい「担当と期限」

前回の議事録を次の会議で更新しようとしたら、残っていたのはPDFだけ。Wordに文字を移せば済みそうですが、見た目が整っていても「誰が、いつまでに」がずれてしまうと、議事録としては使いにくくなります。

例えば原本に「田中さん／10月15日までに見積提出」とあり、Wordでは改行の位置が変わって期限だけ次の項目に紛れ込む。文字の抜けがなくても、読み手は別の仕事の期限だと受け取るかもしれません。

私なら、移す前に原本の決定事項・担当・期限を確認し、Word化した後もその組み合わせのまま残っているかを見ます。表がある場合は、行や列の対応も原本と突き合わせます。読めない文字は推測で補わず、該当箇所を示して確認できるようにします。

議事録を「編集できる状態」にするだけでなく、次回の会議で書き足せる状態にする。そのための小さな確認です。

議事録PDFから編集できるWordを作る作業は、こちらのサービスでも受け付けています（3,000字程度が目安）。

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