AI文章が不自然なとき、語尾より先に決める3つの基準

AIで作った文章を直すとき、最初に語尾や敬語を触ると修正が長引きます。

先に決めるのは、文章の完成基準です。最低限、次の3点を固定します。

1. 誰が読むか

「一般の人向け」だけでは、言葉の難しさも説明量も決まりません。

たとえば「初めてサービスを知る小規模事業者」「社内で導入可否を判断する担当者」のように、読む人の状況まで書きます。

2. 読後に何をしてほしいか

文章の役割を一つに絞ります。

・問い合わせに必要な資料を準備する

・商品の対象範囲を理解する

・二つの選択肢を比較して決める

読後行動が決まると、残す説明と削る説明を判断しやすくなります。

3. 残す事実と削る表現

価格、納期、対応範囲など、変更してはいけない事実を先に列挙します。そのうえで、重複、曖昧な敬語、根拠のない強調を削除対象にします。

実際の指示は、次の形まで具体化できます。

対象読者：初めてサービスを知る小規模事業者

読後行動：問い合わせ前に必要資料3点を準備できる

必ず残す：対応範囲、価格、納期

削る：同じ説明、曖昧な敬語、根拠のない強調

形式：300字以内、見出し1つ、箇条書き3つ

「自然に直してください」だけの場合より、完成後の良し悪しを確認しやすい指示になります。

最後に人が確認するのは、固有名詞、金額、日付、約束する範囲です。文章の雰囲気だけでなく、事実が変わっていないかを見ます。

現在使っている指示文を毎回直すのが難しい場合は、指示文1本を、入力欄・修正指示2本・変更点付きの仕事用テンプレートへ整えるサービスも用意しています。

関連サービス：ChatGPTの指示文1本を仕事用に改善します