「この作業、自動化できる？」と迷ったら｜自動化できる作業の見分け方

「毎日の作業を減らしたいけど、どれが自動化できるのか分からない…」

業務の自動化に興味はあっても、最初の一歩でつまずく方はとても多いです。

今回は、自動化できる作業かどうかを見分けるポイントをご紹介します。

① 自動化しやすい作業の3つの特徴

自動化しやすいのは、次のような作業です。

・毎回やることが同じ（手順が決まっている）

・パソコンの中で完結している

・入力 → 転記 → 連絡、のように流れが決まっている

例えば、

「フォームに申込が入ったら、シートに書き写して、確認メールを送る」

という作業は、3つすべてに当てはまる代表例です。

② 自動化に向いていない作業

反対に、次のような作業は自動化に向いていません。

・毎回、人の判断が必要（内容を見て対応を変えるなど）

・紙や電話でのやり取りが中心

・やり方が人によってバラバラ

ただし、全部を自動化する必要はありません。

「判断は人がして、その前後の入力や連絡だけ自動にする」という方法もあります。

③ 自分の作業をチェックしてみましょう

毎日やっている作業を1つ選んで、次の3つを書き出してみてください。

・何を入力しているか

・どこに書き写しているか

・最後に誰に何を連絡しているか

この3つが書き出せれば、その作業は自動化できる可能性が高いです。

④ 自動化すると、どれくらい楽になる？

例えば、1件10分かかる作業が月に30件あると、それだけで月5時間。

自動化すれば、この時間が「確認するだけ」の数分になります。

小さな作業ほど毎日積み重なっているので、効果を実感しやすいです。

⑤ 「自動化できるか分からない」方へ

ココナラで、業務自動化の診断サービスを始めました。

今の作業の流れを教えていただくだけで、

・どこに時間がかかっているかの整理

・自動化できる部分とおすすめの方法

・費用の目安と、すぐ試せる改善のヒント

をレポートにまとめてお届けします。

ビデオ通話は不要で、テキストのやり取りだけで完結します。

診断から30日以内に制作をご依頼いただいた場合は、相談料2,000円を制作費用から差し引きます。

▼ 業務自動化の診断サービスはこちら

すでに自動化したい作業が決まっている方は、こちらもご覧ください。

▼ フォーム受付から自動メールまで自動化するサービス

「こんなこと聞いていいのかな？」という内容でも大丈夫です。

毎日の小さな手間を減らす第一歩として、お気軽にご相談ください。