毎日のスプレッドシート作業、まだ手作業で続けていませんか？

仕事でGoogleスプレッドシートを使っていると、

「毎日同じデータをコピーしている」

「売上を毎回手作業で集計している」

「入力した情報を別のシートにも転記している」

といった作業が意外と多くありませんか？

1回あたりは数分の作業でも、毎日・毎週繰り返していると、かなりの時間になります。

今回は、そんな「ちょっと面倒なスプレッドシート作業」を自動化する方法についてご紹介します。

① こんなお悩みありませんか？

例えば、

・毎日データをコピー＆ペーストしている

・売上や件数を手作業で集計している

・同じ内容を複数のシートに入力している

・Googleフォームの回答を手作業で整理している

・入力内容を確認してメールを送っている

など。

「難しい作業ではないけれど、毎回やるのが面倒」

という業務ほど、自動化できる可能性があります。

② そのまま続けていると…

1回10分の作業でも、毎日続ければ月に数時間。

さらに手作業では、

・コピーする場所を間違える

・入力を忘れる

・集計ミスが起こる

・作業する人によってやり方が変わる

といったミスが起こる可能性もあります。

そして何より、本来もっと時間を使いたい仕事があるのに、単純作業に時間を取られてしまいます。

「今までこうしてきたから」と続けている作業の中に、実は自動化できるものがあるかもしれません。

 ③ 自動化するとどうなる？

例えば、

「売上データを入力する」

　↓

「必要なデータを自動で振り分ける」

　↓

「別シートへ自動転記する」

　↓

「売上を自動集計する」

という仕組みにしておけば、人が行うのは最初の入力だけ。

その後の作業を自動化できます。

毎日の10分、20分という小さな時間でも、積み重なれば大きな時間になります。

その時間を、

・お客様への対応

・商品やサービスの改善

・営業活動

・本来集中したい仕事

などに使えるようになります。

④ Googleスプレッドシートの作業は自動化できます

Googleスプレッドシートでは、「Google Apps Script（GAS）」などを使うことで、さまざまな作業を自動化できます。

例えば、

・データの自動転記

・売上などの自動集計

・条件に応じたデータ処理

・複数シート間のデータ連携

・Googleフォームとの連携

・Gmailの自動送信

・Googleカレンダーへの自動登録

・ChatGPTなどAIとの連携

などです。

「自動化したい内容が決まっていない」

という場合でも大丈夫です。

現在どのような作業をしているのかを整理して、

「この部分は自動化できそうです」

というところから一緒に考えることもできます。

⑤ スプレッドシート自動化サービスをご用意しています

ココナラにて、

「スプレッドシートの作業を自動化します」

というサービスを出品しています。

毎日の転記・集計などの繰り返し作業をお聞きし、作業内容に合わせた自動化をご提案・制作します。

「こんなことも自動化できる？」

「自分の作業が自動化できるのか分からない」

という段階でも大丈夫です。

いきなり購入する必要はありませんので、まずは現在困っている作業についてお気軽にご相談ください。

毎日の「ちょっと面倒」を減らして、本当に時間を使いたい仕事に集中できる環境づくりをお手伝いします。