毎日の「手作業」、実は自動にできます｜自動化できる業務チェックリスト10

毎朝スプレッドシートを開いて、昨日の数字をコピーして、集計表に貼り付けて、メールで報告する——。

そんな「誰かがやらないといけない手作業」に、毎日30分、月にすると10時間以上使っていませんか？

こうした作業の多くは、GAS（Google Apps Script）というGoogleの仕組みで自動にできます。プログラミングの知識は必要ありません。完成したものを「ボタンを押すだけ」「決まった時間に勝手に動く」形で受け取れるからです。

この記事では、「うちの作業も自動にできるの？」の目安になるチェックリストをまとめました。

■ 自動化できる業務チェックリスト10

1. 毎日・毎週、同じ集計をしている

2. シートからシートへ、データをコピペで転記している

3. フォームの回答を手作業でまとめ直している

4. 見積書・請求書・報告書を毎回手で作っている

5. 同じような内容のメールを何度も送っている

6. 「あの人しかやり方を知らない」作業がある

7. 月末・月初だけ極端に忙しくなる作業がある

8. チャット（LINEやSlack）への定期連絡を手動でやっている

9. カレンダーへの予定登録を1件ずつやっている

10. 転記ミス・送信忘れが定期的に起きている

1つでも当てはまれば、自動化で楽になる可能性が高いです。3つ以上なら、かなり効果が出ます。

■ 自動化に向いている作業の見分け方

ポイントは3つだけです。

・手順が決まっている（毎回やり方が同じ）

・繰り返している（毎日・毎週・毎月）

・データがスプレッドシート・フォーム・Gmailなど、Googleのサービスにある

逆に、毎回判断が必要な作業（クレーム対応の返信文を考える等）は、丸ごとの自動化には向きません。ただ、その場合も「下書きまで自動で作って、最後だけ人が確認する」形にできることが多いです。

■ 「壊れたら怖い」「難しそう」という方へ

自動化ツールは、作って終わりではなく「使い方の説明」と「動作確認」までセットで受け取るのが安心です。私がお作りする場合は、納品時に操作手順をご説明し、ボタン1つで動く状態にしてお渡ししています。

「これって自動にできる？」という段階のご相談も歓迎です。今の作業を言葉のまま教えていただければ、自動化できるか・どこまでやると効果的かを整理するところからお手伝いします。

プロフィールの出品サービス「現役エンジニアがGASで業務を自動化します」から、お気軽にご相談ください。