Googleマップで営業リストを作るとき、Excelで必ず崩れる4か所

営業リストを自分で作るとき、多くの人はGoogleマップで検索して、店名・住所・電話番号を1件ずつExcelに貼っていきます。方法としては合っています。ただ、100件を超えたあたりから、貼った先のExcelのほうが壊れはじめます。同じ質問を何度も受けたので、崩れる場所を4つにまとめました。

① 電話番号の先頭の0が消える

「0312345678」を貼ると、Excelは数値だと判断して「312345678」にします。ハイフンつきの「03-1234-5678」なら文字列として残りますが、表記が混ざると並べ替えも突き合わせもできなくなります。

貼る前に、電話番号の列を選んで表示形式を「文字列」にしておきます。貼った後に直しても、消えた0は戻りません。

② 同じ店が何度も入る

Googleマップは検索の仕方で同じ店を別々に返します。「渋谷区 カフェ」と「渋谷 カフェ」では結果が変わり、支店名の有無や旧店名でも重複します。

店名だけで重複を消すと、同じ名前の別支店まで消えます。重複を判定するなら、店名ではなく電話番号か、住所の番地までを使います。

③ エリアを分けないと全部は出ない

Googleマップは一度の検索で返す件数に上限があります。「東京都のカフェ」で検索しても、東京都のカフェが全部出てくるわけではありません。

区や町丁目の単位まで分けて検索し、それを結合します。この「分けて検索して、あとで1つにする」工程が、実は一番時間を食います。

④ 住所が1列のままだと使えない

「東京都渋谷区神南1-2-3 ○○ビル2F」が1つのセルに入っている状態では、エリア別に集計もできず、宛名にも差し込めません。

都道府県・市区町村・番地に分ける必要があります。関数でもできますが、政令指定都市（「京都府京都市」と「北海道札幌市」で市の位置が違う）や郡のある住所で崩れます。

自分でやる場合の順番

1. エリアを細かく分けて検索する（区・町名の単位）

2. 貼る前に、電話番号の列を「文字列」にしておく

3. 電話番号か番地で重複を判定して消す

4. 住所を都道府県・市区町村・番地に分ける

5. 最後に1つのシートに結合する

100件くらいまでなら、これで十分間に合います。

件数が増えるとき、毎月更新するときは

300件、500件と増えると、上の5つを毎回やり直すことになります。エリアを分けて検索し直すところからなので、更新のたびに同じ時間がかかります。

そういう場合は、エリアと業種を指定していただければ、こちらでリストにしてお渡しします。店名・住所・電話番号・評価・口コミ数・GoogleマップURLが、はじめから列に分かれた状態のExcelです。

※Googleマップに載っていない情報（担当者名・メールアドレスなど）は取得できません。口コミ本文も仕様上ごく一部までです。