契約の更新忘れで損する前に！小さな会社の期限管理をExcelで簡単にする方法

「この契約、いつ更新だったっけ？」

小さな会社やお店で、こんな経験はありませんか？

コピー機のリース契約、業務ソフトの年間契約、店舗の保険、設備の保証期間……。

普段はあまり気にしなくても、期限が近づくと急に確認が必要になるものばかりです。

しかも厄介なのが、**契約の満了日と、解約や変更の手続き締切日が違う場合があること。**

気づいたときには、もう手続きの期限が過ぎていた。

そんな事態は避けたいですよね。

## 契約・保証管理でよくある3つの困りごと

**① 更新日があちこちに散らばっている**

契約書はファイルの中、保険の更新案内はメール、保証書は引き出し。

確認するだけでも一苦労です。

**② 担当者しか期限を知らない**

「あの契約は田中さんが管理していたはず」

ところが、田中さんが休みだったり、異動していたりすると、確認が止まってしまうことがあります。

**③ 満了日だけ覚えていても安心できない**

例えば、契約満了日が12月31日でも、解約申請は11月30日までという契約もあります。

12月になってから気づいても、手続きに間に合わない可能性があるんです。

## 解決のコツは「日付と担当者」をまとめること

難しい管理システムを導入する前に、まずは次の情報を一覧にするだけでも違います。

- 契約・保証の名称

- 契約満了日

- 解約・手続きの締切日

- 管理部署・担当者

- 現在の対応状況

特に大切なのは、**満了日だけでなく、実際に手続きが必要な日を登録すること。**

期限を一覧で確認できれば、更新忘れを減らす助けになります。

## Excelなら期限超過を赤、期限間近を黄色で表示

そこで、小さな会社やお店向けに「契約・保証・更新期限管理Excel」を作りました。

契約や保証の情報を登録すると、期限を自動で判定します。

**期限超過は赤、期限間近は黄色。**

ダッシュボードを開けば、確認が必要な契約を見つけやすくなっています。

さらに、契約満了日と解約・手続き締切日を別々に登録でき、早い方の日付を優先して管理できます。

担当部署、担当者、対応状況も記録可能。

更新履歴を残すためのシートも用意しました。

## 高額な管理システムまでは必要ない方へ

「管理する契約は数十件程度」

「できれば普段使っているExcelで済ませたい」

そんな方向けに、必要な機能を1ファイルにまとめています。

最大150件まで管理でき、使い方ガイドと記入例も収録。

マクロを使わない、シンプルなExcelテンプレートです。

## 500円で販売しています

ココナラのコンテンツマーケットで、**500円の買い切り商品**として販売しています。

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購入後はExcelファイルをダウンロードして利用できます。

契約や保証の更新日を、毎回あちこち探していませんか？

**その小さな面倒を、Excel1ファイルで減らしてみませんか？**

※本商品にはメール通知・自動督促・契約の自動更新機能はありません。Excelを開いて期限を確認する方式です。実際の契約条件や手続き締切日は、契約書などでご確認ください。