備品・工具の貸出管理、どうしてる？返却忘れを防ぐ簡単な方法

「あれ、この工具って誰に貸したんだっけ？」

小さな会社やお店で、こんなことはありませんか？

工具、ノートパソコン、鍵、測定器など。

最初は数が少なくても、貸し出す回数が増えると、誰が持っているのか分からなくなることがあります。

特に困るのが、**返却予定日を過ぎているのに気づかないこと**。

必要なときに備品が見つからず、仕事が止まってしまうこともあります。

## 備品の貸出管理で、よくある3つの悩み

**① 誰が借りているか分からない**

口頭で貸し借りをしていると、時間がたつほど記憶が曖昧になります。

**② 返却予定日を忘れてしまう**

貸した日は覚えていても、いつ返してもらう予定だったか忘れてしまうことがあります。

**③ 部署をまたぐと管理が難しい**

総務部の備品を営業部に貸した場合など、どの部署の誰が使用しているか把握しにくくなります。

## 解決のコツは「5つの情報」を記録すること

備品を貸し出すときは、次の情報を残しておくと管理しやすくなります。

- 備品名

- 借用者

- 借用部署

- 貸出日

- 返却予定日

返却されたら、実際の返却日も記録します。

これだけでも、返却忘れや確認漏れを減らす助けになります。

## Excelなら返却期限も自動チェックできる

手書きの管理表でも記録はできますが、返却予定日を毎日確認するのは意外と面倒です。

そこで、**返却期限を自動判定するExcelテンプレート**を作りました。

「備品・工具の貸出返却管理Excel」です。

このExcelでは、貸出情報を入力すると、次のような状態を自動表示します。

- 貸出中

- 返却間近

- 期限超過

- 返却済

期限超過は色でも区別できるので、確認が必要な備品を見つけやすくなります。

さらに、備品IDの未登録や二重貸出などもチェックできます。

## 小さな会社やお店でも使いやすい設計

高額な管理システムを使うほどではない。

でも、手書きや口頭管理はそろそろ面倒。

そんな小規模事業者向けに、必要な機能をExcel1ファイルにまとめました。

備品台帳は最大100件、貸出・返却記録は最大200件に対応。

使い方ガイドと記入例も付いています。

マクロは使っていません。

## 500円で販売しています

ココナラのコンテンツマーケットで、**500円の買い切り商品**として販売する想定です。

購入後はExcelファイルをダウンロードして使用できます。

個別のカスタマイズサービスではなく、そのまま使える完成済みテンプレートです。

工具、パソコン、鍵、その他の備品管理にお困りの方は、ぜひ商品ページをご覧ください。

https://coconala.com/contents_market/pictures/cmvq9du4h00iv6w0iufzn2tb2

**「誰に貸したっけ？」を、Excelで減らしてみませんか？**

※利用にはExcelファイルを編集できる環境が必要です。メール通知や自動督促機能はありません。